Administratief & ICT Medewerker x/v/m

Amnesty International is een wereldwijde mensenrechtenbeweging. Bij Amnesty Vlaanderen zetten zo’n 80.000 vrijwilligers, schenkers en activisten van alle generaties, zich samen in om schendingen van de mensenrechten aan te pakken. Dit doen we door grondig onderzoek en acties. Samen met 10 miljoen mensen wereldwijd zijn wij een krachtige mensenrechtenbeweging die mensen vrij krijgt, nieuwe wetten laat aannemen, problemen op de kaart zet en verandering teweegbrengt. Op ons Amnesty-kantoor werken 35 betaalde medewerkers en een 20-tal vrijwilligers.

FUNCTIE

Als Administratief & ICT Medewerker ben je een belangrijk spilfiguur binnen onze organisatie. Zo draai je deeltijds mee aan ons onthaal waar je het eerste gezicht of de eerste stem bent voor onze bezoekers en bellers. Bovendien ben je het centrale aanspreekpunt voor je collega’s voor alle ICT gerelateerde vragen en problemen. Daarnaast bied je je collega’s op verschillende domeinen administratieve en logistieke steun. Met jouw servicegerichte instelling sta je altijd klaar om hulp te bieden en ben je in staat om snel en effectief oplossingen te vinden voor diverse uitdagingen.

WAT GA JE DOEN

Je verzorgt 1 of 2 dagen per week het fysieke onthaal in ons kantoor en verder ook de telefonische contacten en mailboxen. Dat maakt je het eerste contact voor al onze bezoekers, leden, supporters en schenkers, en het gezicht en de stem van onze organisatie.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s die met ICT-gerelateerde vragen of problemen zitten. Je lost de simpele of veelvoorkomende problemen zelf op. Voor andere problemen roep je de hulp in van onze externe ICT-partner en volg je de situatie op.

Je coördineert de samenwerking met onze externe ICT-partner voor de monitoring en het onderhoud van onze computersystemen en netwerken van de organisatie en voor de aankoop van nieuwe hardware.

Je geeft alle nieuwe collega’s een ICT-initiatie en zorgt dat ze het nodig ICT-materiaal hebben om aan de slag te gaan.

Je bent de administratieve en organisatorische toeverlaat van je collega’s. Je kent het reilen en zeilen van de organisatie en helpt hen met praktische vragen, springt bij waar nodig, en denkt ook voortdurend na over hoe alles nog sneller, beter of vlotter kan.

Je bent verantwoordelijk voor de logistiek van de organisatie, zoals het stockbeheer van onze promotie- en actiemateriaal, de bedrijfswagen, enz.

Je bouwt een goede werkrelatie op met je collega’s en springt bij waar nodig.

WIE BEN JIJ

Je bent een zelfstandige, administratieve duizendpoot met een gezonde kennis van en interesse voor ICT, die plezier haalt uit een vlot draaiende organisatie en tevreden collega’s.

Je bent goed georganiseerd en kan proactief handelen;
Je kan verschillende lopende taken combineren en opvolgen;
Je bent hulpvaardig en denkt altijd probleemoplossend;
Je communiceert verbaal vlot en kan de nodige empathie aan de dag leggen;
Je werkt nauwkeurig en hebt aandacht voor detail;
Je hebt geen ICT-diploma maar bent wel graag bezig met ICT en kan door gezonde interesse en opzoekingswerk problemen analyseren en oplossen;
Je hebt basiskennis van Frans en/of Engels om vlot te communiceren met onze Waalse collega’s waarmee we het kantoor delen.

ONS AANBOD 

Een 100% contract voor onbepaalde duur.
Een degelijk loon op het niveau van de ngo-sector/PC 329.01.
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering (dekking overlijden, gewaarborgd inkomen en hospitalisatieverzekering), terugbetaling woon-werkverkeer, forfaitaire kostenvergoeding voor het gebruik van de eigen telefoon en een eindejaarspremie.
Vijf extralegale vakantiedagen bovenop het wettelijk verlof en compensatie van overuren in recup.
Een laptop, de software en het nodige technische materiaal om vlot te kunnen werken in Brussel, bij je thuis of op de plek van jouw keuze.
Een mooie, dynamische en inspirerende werkplek in hartje Brussel (5 minuten wandelen van Brussel-Luxemburg, 20 minuten stappen van Brussel-Centraal, 20 minuten stappen en metro nemen van Brussel-Zuid).
Echte inzet voor diversiteit en inclusie, waaronder: genderneutrale toiletten, interne werkgroep, inclusieve rekruteringsprocessen, aangepaste maaltijden bij team evenementen (veggie/vegan/halal/…).
Bijkomende opleidingen in functie van jouw behoeften voor de uitoefening van de functie.
Grote zelfstandigheid en een plek waar jij mee mag nadenken om ons als organisatie te laten groeien. Wij waarderen jouw expertise écht.
Een participatieve werkcultuur waar je naast jouw hoofdtaken mee vorm mag (niet moet) geven aan onze organisatie in kleine projectgroepen (bv: wij hebben een werkgroep ‘diversiteit en inclusie’, een werkgroep ‘welzijn op het werk’, een werkgroep ‘organisatie en ontwikkeling’, een ‘feestcomité’, …).
Een internationale organisatie waarin we lokaal, regionaal en globaal werk maken van Amnesty International. Je zal er dus nooit alleen voor staan in onze bruisende organisatie mét impact.
Een enthousiast team, een toffe samenwerking en een engagement voor meer respect voor de rechten van de mens wereldwijd.

INTERESSE? 

Graag jouw reactie (CV en motivatie) per e-mail t.a.v. Charlene Henninck ([email protected]) tot en met 1 oktober 2023. Je kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld. Bij een positieve evaluatie volgt een selectiegesprek met HR, de aanwervende coördinator en eventueel een expert binnen het wervingsdomein. We houden jou op de hoogte tijdens het proces en voorzien feedback.

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT 

Bij Amnesty International zijn mensenrechten de gids in gelijke kansen en diversiteit. Voor ons is iedereen gelijk is en wij discrimineren niet. Wij willen een veilige werkomgeving bieden waar je vrij mag denken, liefhebben en geloven in wat voor jou belangrijk is. Bij ons ben je welkom om alle onderwerpen te bespreken. Er is geen plaats voor racisme, seksisme, aanzetten tot geweld en andere vormen van onverdraagzaamheid.

Wij vinden wie jij bent en wat jij kan als mens belangrijker dan jouw diploma, gender, seksuele oriëntatie, leeftijd, religie, kleur, kledij of beperking.

Wil je deze job heel graag, maar beantwoord je niet helemaal aan het gevraagde profiel? Motiveer dan goed waarom je toch denkt een geschikte kandidaat te zijn.

Nog vragen of wil je nog iets kwijt voor je jezelf kandidaat stelt? Laat dit weten aan [email protected].