administratief medewerker

Dit is dé job voor jou, want:

Als administratief medewerker bied je ondersteuning en help je steeds bij verschillende opdrachten die eigen zijn aan de dienst waar je terecht zal komen.

We zijn op zoek naar nieuwe medewerkers die op korte termijn kunnen starten in een vervangingscontract of een contract van bepaalde duur. Op termijn zijn er mogelijks ook vacatures met een contract van onbepaalde duur beschikbaar.

Je focus ligt op het uitvoeren van administratieve opdrachten. Je staat open voor nieuwe opdrachten, je voert je werk nauwkeurig uit en je handelt steeds klantgericht.

  • Je treedt op als dossierbeheerder en verwerkt de dossiers die in jouw bakje terechtkomen. Je dubbelcheckt regelmatig, fouten wil je zo veel mogelijk vermijden.
  • Je legt de contacten die nodig zijn en past de correcte procedures toe (en dat zijn er wel wat).
  • Daarnaast doe je nog een variëteit aan taken: je stelt brieven en e-mails op, beantwoordt telefoons, behandelt binnenkomende en uitgaande post, klasseert, archiveert (soms digitaal), bereidt vergaderingen voor, notuleert en maakt verslagen, enzovoort.
  • Al je taken hebben één doel: zorgen voor een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening voor onze burgers!

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

  • Een voltijdse of deeltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde (of onbepaalde) duur op C-niveau
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2.045 (bij een voltijdse tewerkstelling, 0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Ecocheques (€200 per jaar);
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen of 26 verlofdagen (afhankelijk van de dienst waar je terecht komt); 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;

Goed! Wat zijn de voorwaarden?

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
  • Of je hebt 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
  • Meer informatie vind je op jobs.gent.be.

Iets voor jou?

Schrijf je uiterlijk in op 27/06/2022. Solliciteer online via onze jobsite!

Heb je nog vragen over de procedure?
Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Surf naar jobs.gent.be, bel ons op 09 266 75 60 of mail naar [email protected].

Door: Stad Gent - do, 31/03/2022 - 10:14
Deze vacature blijft zichtbaar tot ma 27/06/2022