Administratief medewerker in een atypisch jeugdhuis in Deurne

OVER FLEKS VZW:

Fleks is een atypisch jeugdhuis waar de bar minder centraal staat en er meer wordt gefocust op de ontwikkeling van jongeren.

Fleks zorgt voor een platform om zowel hun talenten te ontwikkelen als een professioneel netwerk uit te bouwen. Jongeren worden er gestimuleerd en ondersteund in hun persoonlijke groei.

Fleks biedt een platform waar alle partijen elkaar kunnen ontmoeten en waar ze hun passie voor ondernemen met elkaar kunnen delen. Daarnaast biedt Fleks niet alleen vormingen, opleidingen en workshops aan maar geven ze jongeren ook de mogelijkheid om hun (professionele) netwerk uit te breiden en creatieve ideeën uit te werken.

 

JOUW FUNCTIE:

Als administratieve duizendpoot maak je deel uit van een team van gedreven medewerkers van Fleks. Je ondersteunt de administratieve luik van de woensdagmiddag-, vrijdagavond- en weekendactiviteiten.

Algemene taken

Je zorgt voor een optimale organisatie van de administratieve en logistieke ondersteuning binnen Fleks vzw. Dit wil zeggen dat je zorgt voor een snelle en vooral correcte opvolging en promoten van events. Bijkomend dien je de jeugdwerkers en vrijwilligers te ondersteunen bij hun vragen over lopende dossiers.

Jaarlijkse taken

Voorbereiden en uitwerken van subsidiedossiers en het analyseren van het huidige financiële systeem van de organisatie dient jaarlijks te gebeuren. Dit zorgt voor een optimalisatie van de algemene uit te voeren taken.

Werkomstandigheden
Je werkt hoofdzakelijk op onze maatschappelijke zetel gelegen te Deurne, Victor De Langhestraat 73  van waaruit wij al onze activiteiten coördineren.

JOUW PROFIEL:

Kennis en ervaring

-          Fleks rekent niet af op je diploma. Wat we wel belangrijk vinden, is dat je relevante ervaring kan voorleggen die te maken heeft met onze werking.

-          Graag zelf administratief uitvoerend werk verzet.

Vaardigheden

-          Zelfstandig werkt zonder het teamverband uit het oog te verliezen.

-          Kwaliteitsvol en nauwgezet werkt.

-          Snel nieuwe digitale systemen (MS Office,.. enz. ) onder de knie krijgt en niet terugdeinst om ze uit te testen.

-          Graag mensen begeleidt in hun dagelijkse taken.

-          Hanteert correcte interne als externe communicatie.

-          Gebruik van social media heeft geen geheimen.

Houding en gedrag

-          Respect voor de eigenheid van de kinderen en tieners ongeacht diens huidskleur, etniciteit, taal, geslacht of seksuele geaardheid.

-          Vasthoudend: volhardend zijn en bij tegenslag vasthouden aan de ingezette koers.

-          Klantvriendelijkheid als een basishouding ziet.

-          Flexibel

ONS AANBOD:

-          Een halftijds contract van bepaalde duur (tot eind 2020) met kans op verlenging.

-          Verloning met een maandelijkse brutoloon volgens de geldende barema’s van de socio-culturele sector.

-          Een tof team van jeugdwerkers en administratieve medewerkers. 

-          Een flexibele uurrooster.

-          Een persoonlijke laptop en gsm.

INTERESSE:

Mail voor 15/06/2020 je CV, motivatiebrief en ingevulde opdracht door naar [email protected] met als onderwerp ‘sollicitatie administratief medewerker’.

OPDRACHT

Beschrijf bondig (1A4) onderstaande vragen:

-          Waar hebben jongeren het meeste nood aan en hoe zou jij ervoor zorgen dat er aan die noden wordt voldaan?

-          Hoe zorg je voor een duurzame versterking van onze organisatie, wetende dat we enkel twee deeltijdse werkkrachten kunnen aanwerven?

-          Als jij morgen aan de slag mag bij Fleks, wat is het eerste dat je doet?

Onthou: je werkt mee aan het unieke verhaal dat we met deze jongerenplek proberen te schrijven.

 

Door: Fleks VZW - do, 21/05/2020 - 10:09
Deze vacature blijft zichtbaar tot zo 21/06/2020