Administratief medewerker m/v/x (Vilvoorde) (80%)

JCW is een landelijk erkende jeugdvereniging en richt zich met haar aanbod van kampen, activiteiten en workshops naar kinderen en jongeren van 5 tot 30 jaar.

Voor de ondersteuning van onze werking zoeken wij een administratief medewerker. Deze persoon zal instaan voor de dagelijkse administratieve taken van de vereniging, maar is ook deels verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, boekhouding en financiële ondersteuning. Wij verwachten een dynamisch teamlid met een open geest en belangstelling voor het jeugdwerk, wetenschap en cultuur.

OPDRACHTEN

Administratie en logistiek: telefoonpermanentie, verwerken inkomende post en organiseren verzendingen, beheer aankopen en leveringen voor het kantoor .
Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team: opvolgen van inschrijvingen en adresgegevens.
Dagelijks financieel beheer: bijhouden kasboek, betalingen voorbereiden en opstellen financiële documenten zoals facturen, fiscaal attesten.
Uitvoering boekhouding: ingeven van de boekhoudkundige data, de analytische verwerking ervan en onderhouden van het contact met de bedrijfsrevisor.
Onderhouden van het bestaand netwerk van partners in functie van kortingen en wedstrijden en verder bouwen aan de uitbreiding ervan.
Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
Meehelpen bij het vertegenwoordigen van JCW op beurzen en evenementen (in beurtrol).

PROFIEL

Professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
Je beschikt over ICT vaardigheden en bent vertrouwd met Word, Excel en internet.
Je hebt organisatorische kwaliteiten, affiniteit met cijfers en werkt nauwkeurig en planmatig.
Je bent vooruitdenkend en snel in aanleren.
Je kan zowel zelfstandig als in team werken (je werkt onder begeleiding van een coördinator).
Je bent flexibel ingesteld en wil meewerken aan vergaderingen tijdens enkele weekends/avonden, ook buiten de standplaats Vilvoorde.

JCW streeft ernaar dat ook haar personeelsteam een weerspiegeling is van de diversiteit in onze samenleving. Kandidaten met diverse achtergrond worden aangemoedigd om te solliciteren.

WAT BIEDT JCW

Een deeltijds contract (80%) van bepaalde duur voor een periode van 1 jaar, met optie op een vast contract.
Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
On-the-job training en coaching wordt voorzien.
Mogelijkheid om 1 dag per week in thuiswerk uit te voeren.
Een aangename werksfeer en een sterk team met enthousiaste en behulpzame collega's.

VERGOEDING

Loon volgens barema A2 van PC 329.01 (barema’s geldend in het jeugdwerk).

CONTACTGEGEVENS

Indiensttreding voor deze vacature: zo spoedig mogelijk.

Ben je geïnteresseerd? Verstuur ten laatste op 15 mei 2023 je motivatiebrief en cv naar [email protected]. Nadien word je op de hoogte gehouden van de verdere procedure.

JCW vzw

Tav: Nina Antonissen

Vlaanderenstraat 101

1800 Vilvoorde

[email protected]

Meer informatie over JCW vind je op onze website www.jcw.be. Je kan ook contact opnemen met het secretariaat op het nummer 02-252 58 08 van dinsdag t.e.m. vrijdag tijdens de kantooruren (10u -16u).