Administratief medewerker Personeel en HRM

Als administratieve duizendpoot zorg je voor de gehele administratieve ondersteuning van de directie Personeel en HRM. Je wordt o.a. ingeschakeld in het team personeelsadministratie en bij de sociale dienst.

Opdrachten

Je werkt mee binnen het team personeelsadministratie rond verschillende thema’s zoals aanstelling, aanvragen loopbaanonderbreking, ontslag, ziekte, …

• Je stelt personeelsdossiers samen.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten en besluiten op.
• Je verwerkt en volgt de bijhorende tewerkstellingsdocumenten en aanvraagformulieren op.
• Je voert gegevens in en volgt deze op in de personeelssoftware.
• Je klasseert documenten en dossiers.
• Je beantwoordt vragen van VGC-personeelsleden over hun persoonlijk personeelsdossier.

Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de sociale dienst.

• Je behandelt aanvragen voor premies.
• Je beantwoordt vragen van begunstigden.

Je volgt het administratieve luik van de hospitalisatieverzekering mee op:

• Je  verwerkt nieuwe aansluitingen en wijzigingen.
• Je zorgt voor een correct doorstroom van informatie naar de verzekeraar.

Je werkt administratief mee aan projecten binnen de directie Personeel en HRM.