Assistent onthaal

04/08/2022 - 10:08
Bedrijf
Vlaamse Gemeenschapscommissie
Gemeente
Brussel
Type
Deeltijds
Sector
Overheid

Waar werk je?

Jij komt terecht bij gemeenschapscentrum De Maalbeek, het gemeenschapscentrum in Etterbeek.
GC De Maalbeek bevindt zich in het internationale Etterbeek, op een steenworp van de Europese Unie. In deze internationale context zet het GC de deuren open voor iedereen uit de buurt. De Maalbeek biedt een mengelmoes aan kunst, cultuur, crea en sport en geeft ecologie actief een plaats in de werking.

De gemeenschapscentra zetten zich in het algemeen met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming.

Wat doe je?

Als assistent onthaal verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je doet ook administratieve, logistieke en andere ondersteunende taken.

Opdrachten

  • Je onthaalt bezoekers en telefoneert met de glimlach
  • Je verstrekt informatie over activiteiten, zalen en mogelijkheden van De Maalbeek aan bezoekers en geïnteresseerden.
  • Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon).
  • Je staat in voor het zaalbeheer van het GC en werkt hiervoor met Yesplan en Kwandoo.
  • Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
  • Je volgt mee het beheer van het cursusaanbod en inschrijvingen via Kwandoo.
  • Je ondersteunt de activiteiten en projecten zowel op logistiek als op administratief vlak binnen en buiten GC De Maalbeek, soms ‘s avonds of in het weekend.
Door: -
Deze vacature blijft zichtbaar tot zo 21/08/2022