Beleidsmedewerker Algemene Directie ad interim- 80-100%

Hoe groot wil jij worden?

We willen het beste uit jou halen: wie je ook bent, vanwaar je ook komt, wat je ook draagt.

Karel de Grote hogeschool is een warme en ambitieuze leer-en werkplek in de superdiverse stad Antwerpen. Je werkt er samen met 1.300 collega's en voor meer dan 13.000 studenten.

We kiezen voor vernieuwend en uitdagend onderwijs met ruimte voor groei.

We zoeken een enthousiaste collega om aan de slag te gaan als:

Beleidsmedewerker Algemene Directie ad interim- 80-100%

Je functie

Je staat in voor beleidsontwikkeling, implementatie en uitvoering inzake:

1. Strategie

• In nauwe samenwerking met de algemene directeur bereid je mee beleidsbeslissingen voor. Je ondersteunt je beleidswerk door middel van analyses van beschikbare data. Je vertaalt je resultaten in beleidsaanbevelingen.
• Je volgt het dossier ‘vrije hogescholen werken aan een rationeel opleidingsaanbod in Vlaanderen’ nauwgezet op. Je participeert in een projectteam over alle vrije hogescholen heen én voert de KdG eigen opdrachten die daaruit voortvloeien uit.
• Je werkt mee aan het dossiers ‘modernisering van het secundair onderwijs’ en de ‘vooruitzichten van 18 jarigen in de Stad Anwerpen’.

2. Governance, kennisdeling en participatieve besluitvorming

• Je organiseert ‘KdG in connectie’, een overlegplatform voor leidinggevenden, waar kennis en goede praktijken delen, informele ontmoeting, samenwerking en de uitrol van strategie centraal staan.
• Je optimaliseert mee de interne communicatie van de dienst Algemene Directie
• Je werkt in samenwerking met de dienst communicatie een communicatieflow uit m.b.t. beslissingen in advies- en beslissingsorganen en voert deze mee uit.
• Je houdt het organogram en het governance compendium (dat onze governance structuur samenvat) up to date.  
• Je bent verantwoordelijk voor het strategisch project ‘kwalitatieve participatieve besluitvorming’. In dit project staat het belang van onze stakeholders en ondersteuning bieden aan en het sensibiliseren van leidinggevenden en (beleids)medewerkers m.b.t. kwalitatieve participatieve besluitvorming centraal.

3. Medezeggenschap

• Vanuit je expertise in (studenten)participatie bereid/implementeer je, in nauwe samenwerking met de algemene directeur, beleids- en interne beslissingen voor.
• Je ondersteunt inhoudelijk (aandachtspunten zijn de KdG Strategie en de locatiebezoeken in het kader van de Instellingsreview), organisatorisch en communicatief de KdG Studentenraad en KdG Studentenraad+.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren van studentenraad gebonden evenementen bv. focusgroepen, teamactiviteiten, vormingen, week van de participatie...
• Je bent de brug tussen studentenvertegenwoordigers en de hogeschool
• Je ondersteunt vanuit een adviserende rol andere medezeggenschapsorganen voor studenten (bv. de opleidingsstudentenraad) in KdG
• Je organiseert de verkiezingen voor de KdG Studentenraad en de Academische Raad

4. Student en Engagement

• Je ondersteunt inhoudelijk, organisatorisch en adviserend de KdG brede werking van Student en Engagement.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van Student en Engagement

5. Crisismanagement

• Je ondersteunt de algemeen directeur en de dienst algemene preventie m.b.t. het uitvoeren van kwaliteitsvol crisisbeheer en crisismanagement
• Je ontwikkelt in samenwerking met de dienst preventie een VTO-aanbod dat leidinggevenden informeert over crisismanagement op KdG en hen voorbereidt op het opnemen van hun rol tijdens een eventuele crisis verbonden aan hun opleiding/dienst.

Je bent werkzaam op campus Zuid. Je maakt deel uit van het grotendeels zelfsturend sub-team strategie en kwaliteit - team algemene directie. Je rapporteert aan algemeen directeur Veerle Hendrickx.

Je profiel

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring[1].
• Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in het werken met studenten en/of in een hogeschoolcontext.
• Je bent bereid tot avondwerk.
• Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan.
• Je kan discreet omgaan met gegevens en informatie.
• Je werkt resultaatsgericht en zelfstandig.
• Je kan flexibel omgaan met prioriteiten en het inplannen van taken.
• Je hebt aandacht voor communicatie, behartigt de belangen van de organisatie en kan goed functioneren in een team. Je kan mensen met elkaar in verbinding brengen.
• Je kan uiteenlopende problemen doordacht aanpakken.
• Je kan initiatief nemen en doorzetten.

Ons aanbod

• Een arbeidsovereenkomst in deeltijds of voltijds dienstverband (80%-100%) als contractueel bediende.
• Je contract gaat in op 5 september 2022 en loopt tot en met 13 mei 2023, niet verlengbaar (zwangerschapsvervanging).

• Een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen het groeipad A11-A21 (equivalent van de weddeschalen 585-586-587). Meer informatie over de weddeschalen en barema’s, vind je op  http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs
• Typerende arbeidsvoorwaarden binnen onze hogeschool zijn flexibele werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, een laptop, opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijke vakantieregeling.
• KdG gelooft in de passie en het talent van haar medewerkers en streeft daarbij naar gelijke kansen. Met respect voor diversiteit en een goed evenwicht tussen mannen en vrouwen, verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.

Solliciteren?

Solliciteren kan enkel online via onze website https://www.kdg.be/vacatures

- klik op gewenste vacature

- solliciteer online onderaan de pagina

- vul het sollicitatieformulier in en voeg een uitgebreide motivatie & je cv toe als bijlage

De sollicitatieperiode loopt tot en met 15 juni 2022:

- De 1ste selectieronde gebeurt op basis van de ingezonden kandidaturen

- De 2de ronde bestaat uit een voorbereidende opdracht en een selectie-interview.

Meer informatie?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Els Apers, beleidsmedewerker Algemene Directie, via +3236131828 of [email protected]

Heb je assistentie nodig bij het posten van je kandidatuur? We helpen je graag verder! Contacteer de dienst HR, via 03 613 13 36 of [email protected].