dossierbeheerder HR – administratieve ondersteuning (m/v)

Pegasus is een vzw, opgericht door een aantal NGO’s werkzaam in de sector van de ontwikkelingssamenwerking, met als doel hen bij te staan bij het beheer van de Human Resources van hun expat personeel: payroll, verzekeringen, sociale zekerheid, fiscaliteit…

Pegasus stelt zich op als een expertisecentrum voor het loonbeheer van expats, maar biedt ook ondersteuning bij het HR beheer en de loonadministratie van vzw’s met enkel personeel actief in België.

Meer dan zeventig NGO's/vzw’s werken samen met Pegasus. Pegasus werkt daarnaast ook nauw samen met o.a. sociale secretariaten, de NGO-federaties, verzekeringsmaatschappijen.

Het team bestaat uit vier personen, die complementair werken maar evenzeer autonoom zijn. Er wordt momenteel één nieuwe dossierbeheerder gezocht.

Verantwoordelijkheden en voornaamste taken:

 

  • Het uitvoeren en beheer van de loonadministratie van zowel expats als Belgische werknemers van NGO’s en vzw’s;
  • Het uitbouwen van een specifieke kennis op vlak van beheer van expatpersoneel;
  • Ondersteuning en advies verlenen aan medewerkers van NGO’s op vlak van payroll, administratie en juridische en fiscale aangelegenheden (met een ondersteuning van experten) en een correcte opvolging verzekeren;
  • Het opvolgen van lopende dossiers rond verzekeringen van expatpersoneel;
  • Het opvolgen van de aansluitingen van de expats bij verschillende verzekeringen;
  • Enkele boekhoudkundige taken uitvoeren en opvolgen.

De succesvolle kandidaat krijgt een specifieke opleiding in deze materies.

 

Vereiste vaardigheden en kwaliteiten:

  • Bachelor/Master in de rechten, economie, bedrijfsmanagement, HR of gelijkwaardig door ervaring;
  • Tweetalige/ goede kennis van NL-FR (zowel gesproken als geschreven);
  • Uitstekende computerkennis. Kennis van specifieke payroll-software is een belangrijke troef;
  • Ervaring in loonadministratie
  • Stiptheid, flexibiliteit, stressbestendigheid en zin voor initiatief zijn belangrijke troeven;
  • Klantgerichtheid, teamspirit en zelfstandig kunnen werken zijn belangrijke kwaliteiten.

 

Pegasus biedt:

  • een deeltijds (60%) contract van onbepaalde duur (kan anders bepaald worden na overleg);
  • competitief salaris;
  • Maaltijdchecques, tussenkomst woon-werkverkeer en andere extralegale voordelen;
  • een werktijd met inbegrip van thuiswerk is mogelijk;
  • een gevarieerde job binnen een dynamisch en enthousiast team;
  • gewenste indiensttreding: zo snel mogelijk

Procedure

U kunt zich kandidaat stellen door een CV en motivatiebrief te versturen naar [email protected] en dit voor 16 augustus 2021.

Wij behouden ons het recht om de functie toe te kennen vóór de einddatum voor het indienen van de kandidaturen.

Door: - di, 20/07/2021 - 14:41
Deze vacature blijft zichtbaar tot zo 15/08/2021