Een onthaal-administratief medewerker Contract van 1 jaar (100%)

atlas, integratie & inburgering Antwerpen zoekt

Een onthaal-administratief medewerker

 

Contract van 1 jaar (100%)

 

Welkom in Atlas

 

Atlas, integratie & inburgering Antwerpen geeft informatie en ondersteuning aan anderstalige nieuwkomers en organisaties uit de stad Antwerpen bij het inburgeren, Nederlands leren en oefenen, het omgaan met diversiteit, het uitwerken van een taalbeleid, sociaal tolken en vertalen en juridische dienstverlening over verblijf en rechtspositie.

 

Het is een warme organisatie waar we inburgeraars/anderstaligen en organisaties op maat begeleiden, met een open houding en respect.

 

Atlas is een organisatie in beweging waarbij innoverend werken centraal staat.

 

Functie

Als onthaal-administratief medewerker zorg je voor een klantvriendelijk en kwalitatief onthaal, zowel fysiek, telefonisch als digitaal. Je zorgt voor een gerichte doorverwijzing en informeert klanten en bezoekers naar diensten binnen en buiten Atlas. Je voert administratieve en ondersteunende taken uit en rapporteert aan je teamverantwoordelijke.

 

Je taken

Je verzorgt het onthaal

 

  • Je ontvangt cursisten en klanten die
    • een MO-toets komen afleggen (maatschappelijke oriëntatie)
    • de digisessies komen volgen
    • een tablet komen uitlenen of inleveren
    • starten met een cursus MO of het aanbod van de afdeling O&S (organisaties en samenleving)

en verwijst hen door naar de juiste locatie.

 

Je voert algemene administratieve taken uit

 

  • Je volgt de administratie op van de atlas vrijwilligers
  • Je maakt accounts aan voor startende cursisten
  • Je bent aanspreekpunt voor collega’s en uitstappen op vlak van administratie
  • Je maakt verslagen tijdens vergaderingen
  • Je past indien nodig informatie op het intranet aan
  • Je beheert de voorraad en bestellingen van kantoor- en keukenmateriaal.

 

 

 

Je profiel

 

  • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt kennis van of affiniteit met de doelgroepen waar Atlas mee werkt.
  • Je gaat respectvol om met een heel diverse doelgroep, zowel klanten als collega’s.
  • Je bent klantvriendelijk
  • Je bent flexibel.

Je werkt per maand gemiddeld 1 tot 2 zaterdagen (+/-1,5 uur) en 5 avonden tot 19:30. Indien nodig vervang je collega’s en je bent bereid ad hoc taken uit te voeren.

  • Je hebt een goede kennis van MS-Office.
  • Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Een bijkomende taal is een pluspunt.
  • Je werkt efficiënt, zelfstandig en neemt initiatief.
  • Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht.
  • Je kan omgaan met tijdsdruk.

 

Wij bieden

  • Een contract bepaalde duur van 1 jaar van 100% (80% is bespreekbaar)
  • Verloning volgens barema A2 (PC 329.01) en extra legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.    
  • Fijne werkplek in Atlas op CPL, Prins Leopoldstraat, Borgerhout.
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Meer weten?

 

Hoe solliciteren?

 

Mail je motivatiebrief en cv in het Nederlands en laatste op 20/02/2023 voor 12u naar Kathy Malfliet, via [email protected].

Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op 10/03/2023. We testen ook je kennis van het Engels en Frans.


 

Door: Atlas, integratie en inburgering Antwerpen -
Deze vacature blijft zichtbaar tot ma 20/02/2023