Financieel beheerder onderzoeksprojecten ontwikkelingssamenwerking.

KU Leuven is een onderzoeksintensieve, internationaal en interdisciplinair georiënteerde universiteit en behoort hierdoor al een aantal jaren tot de Europese top van meest innovatieve instellingen. Gedreven door verwondering en een constante drang naar vernieuwing, stellen onderzoekers hun inzichten ten dienste van actuele maatschappelijke uitdagingen en liggen zij mee aan de basis van kwalitatief onderwijs. Om onderzoekers toe te laten zich maximaal te focussen op datgene waarin zij excellent zijn, m.n. onderzoek, worden zij ondersteund door een centraal team van financiële projectbeheerders. Stuk voor stuk professionals die de administratieve en financiële opvolging van een aantal onderzoeksprojecten voor hun rekening nemen vanaf de contract ondertekening tot en met de laatste financiële rapportering en audit. Gedreven door een passie voor cijfers en het verstrekken van gespecialiseerd, financieel advies. Als financieel projectbeheerder word je één van de medewerkers van de dienst Projectadministratie die deel uitmaakt van de KU Leuven Centrale Financiële Diensten (CFD) die een 80-tal medewerkers telt. Om ons huidig team van 9 financieel beheerders internationale projecten te versterken, zijn wij op zoek naar een extra collega die zich herkent in bovenstaande waarden én interesse heeft voor ontwikkelingssamenwerking.

Website van de eenheid

Functie

Je wordt verantwoordelijk voor een pakket onderzoeksprojecten van diverse omvang en complexiteit die je in aanvangsfase met de steun van je collega's en geleidelijk aan volledig autonoom behandelt.Dit zijn hoofdzakelijk projecten gefinancierd door VLIR UOS waarvan het merendeel in samenwerking met partnerinstellingen in het Zuiden.

Hiertoe

  • lees je de onderzoekscontracten in detail door en maak je je de specifieke financiële regels eigen
  • zorg je dat alles correct wordt geregistreerd en opgevolgd in SAP
  • bereid je de financiële rapporteringen vlekkeloos en tijdig voor
  • bied je onderzoekers, professoren, collega's, VLIR UOS en auditoren een helder antwoord op hun financiële vragen.
Profiel

Herken jij je in onderstaande? 

  • je beschikt over een bachelor diploma in een richting die analytische vaardigheden en/of een basiskennis boekhouding omvat, of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • je werkt nauwkeurig en kwaliteitsvol en het afronden van een taak binnen de deadline geeft je voldoening
  • je houdt ervan om in een grote en complexe organisatie te werken en in contact te komen met vele diensten en diverse medewerkers
  • je communiceert klantvriendelijk en genuanceerd 
  • je spreekt en schrijft vlot en professioneel in het Nederlands en Engels
  • je houdt van een open, collegiale samenwerking in teamverband maar je kan ook zelfstandig je taken tot een goed einde brengen
  • Je kan werken met courante MS Office toepassingen. Ervaring met SAP of een gelijkwaardig software pakket is een troef maar niet noodzakelijk: de ambitie om je in te werken is minstens even belangrijk.

Dan ben jij welllicht de kandidaat die wij zoeken!

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch team van collega's die ernaar uitkijken om je te leren kennen en je te begeleiden bij de opbouw van de nodige expertise. 

Na een inwerkperiode, volledig aangepast aan je individuele noden en voorkennis, zal je in staat zijn om de onderzoekers actief bij te staan in de financiële opvolging van hun onderzoeksprojecten en hun financiële vragen te beantwoorden.

Wij kijken zowel uit naar kandidaten die een voltijdse tewerkstelling ambiëren als naar zij die een deeltijdse tewerkstelling (80%) verkiezen.

In beide gevallen gaat het om een een tewerkstelling voor onbepaalde duur waarbij we steeds oog hebben voor de evenwichtige combinatie werk-gezin.

Zowel kandidaten die onmiddellijk inzetbaar zijn voor alle opdrachten van de functie (en starten in graad 6) als kandidaten die nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen of nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen (en starten in graad 5)

komen in aanmerking voor deze functie.  Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. 

Je geniet verder van:

  • extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer, ecocheques, samenaankoop voordelen bij diverse leveranciers
  • een thuiswerkvergoeding
  • een werkplek in het centrum van Leuven en ruime mogelijkheid tot telewerk
Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 14/09/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via [email protected].

Door: #kuleuvencareers -
Deze vacature blijft zichtbaar tot wo 14/09/2022