Financieel ondersteuner

De directie Gebouwen en Patrimonium zoekt een financieel ondersteuner om de praktische afhandeling van financiële transacties binnen onze directie in goede banen te leiden. Tegelijkertijd monitort de financieel ondersteuner de voortgang van de budgetten ter ondersteuning van ons financieel beleid.
Door het bundelen van de boekhoudkundige verwerkingen van alle uitgaven en inkomsten, wensen we:
− tot een betere analyse van de eigen kosten te komen;
− collega’s te ontlasten van administratief-boekhoudkundige taken;
− tot heldere en eenduidige financiële processen en afspraken te komen voor alle medewerkers van de directie.
Jouw inzicht, jouw nauwgezetheid en je analytische benadering van cijfermateriaal helpen ons hierbij!

− Je verzorgt de boekhoudkundige verwerking van facturen van de directie Gebouwen en Patrimonium (uitgaven en inkomsten) en volgt de fiscale verplichtingen van de verschillende locaties op.
− Je coördineert de opvolging, het klassement en de archivering van vastgoedcontracten.
− Je staat in voor interne en externe financiële rapportering: je monitort de voortgang van de budgetten en levert de nodige info om noodzakelijke wijzigingen van het meerjarenplan tijdig te detecteren en te verantwoorden.
− Je bent een expert met rekenbladen (Excel), je kan werken met draaitabellen (of bent ertoe bereid dit te leren) ter ondersteuning van de monitoring van het financieel beleid (meerjarenplan VGC, energieboekhouding, kosten in het kader van onderhoud …).
− Je ondersteunt het financieel beleid in functie van budgetten en investeringen door het aanleveren van leesbare en praktische documenten.
− Je deelt de opgedane kennis met je collega’s en zorgt er mee voor dat de formele procedures worden gerespecteerd.
− Je bent op de hoogte van de wetgeving in verband met overheidsopdrachten of bent ertoe bereid om dit te leren.
− Je staat in voor de vereenvoudiging en de actualisering van administratieve processen gelinkt aan financiën.
− Je ondersteunt je collega’s bij het klassement en de archivering van allerlei contracten en zaalverhuur. Je denkt oplossingsgericht bij onverwachte problemen.
 

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/14097-32 en vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op zondag 19 februari 2023.
Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2022-2023 voeg je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas ongeldig.
De online registratie geldt als indieningsdatum.