HR Hard HR specialist (v/m/x)

CONTEXT

Dokters van de Wereld maakt deel uit van het internationale Médecins du Monde-netwerk. Als onafhankelijke medische ngo komen we in binnen- en buitenland op voor het universele recht op gezondheid voor iedereen, met als belangrijkste speerpunt zorg voor kwetsbare groepen die uit de reguliere zorgboot vallen.

Naast zorg verlenen, werken we ook actief financiële, culturele en geografische obstakels weg waardoor mensen moeilijk aan zorg geraken.

Zowel in België als in de rest van de wereld verlenen we zorg aan mensen die er anders geen toegang toe zouden hebben. Dat doen we op vijf fronten: mensen aan de rand van de samenleving (mensen zonder papieren, daklozen, druggebruikers en sekswerkers), kinderen in kwetsbare situaties, vrouwen (in hun strijd voor zelfbeschikkingsrecht, voor gelijkheid en tegen seksueel geweld), mensen onderweg of op de vlucht en slachtoffers van humanitaire crisissen en gewapende conflicten.

Drie pijlers liggen telkens aan de basis van onze missies:

  • Zorgen: we verlenen zorg aan mensen die hier anders geen toegang toe zouden hebben
  • Begeleiden: we helpen mensen niet alleen om hun lot te verbeteren maar begeleiden hen ook om op eigen kracht duurzame verandering mogelijk te maken die een langetermijn effect heeft op hun levensomstandigheden
  • Getuigen: we blijven niet stil toekijken. Onze ervaring en aanwezigheid op het terrein geven ons een unieke positie om inbreuken op de menselijke waardigheid openbaar te maken met feiten, cijfers en verhalen. Zo schudden we lokale, regionale en (inter)nationale spelers wakker om hun verantwoordelijkheid opnemen.

Deze 5 essentiële waarden vormen de ruggengraat van onze werking en missies: Sociale rechtvaardigheid, Engagement, empowerment, evenwicht, onafhankelijkheid.

DE ESSENTIE

Onder toezicht van de HR Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van Belgische medewerkers en internationale medewerkers. Je werkt nauw samen met de 3 HR-referentes (Internationale Programma’s, Belgische Programma’s en Hoofdzetel).

Je bent de persoon naar wie het departement HR zich zal richten voor Administratieve HR-vragen.

BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Als Hard HR specialist beheer je de administratieve opvolging van de HR-dossiers van Belgische medewerkers en internationale medewerkers; je beheert complexe administratieve dossiers; je helpt de HR-focal point bij administratieve taken.

Voorbeelden van taken (niet-limitatieve lijst):

  • Opstellen van contractuele documenten (arbeidsovereenkomsten)
  • Administratieve follow-up aan het begin van het contract, zoals het verzekeren van de opvolging van de ondertekening van documenten (GDPR, administratief formulier...), inschrijven voor de verzekeringen (hospitalisatie, Allianz...), afsluiten van abonnementen voor het transport, follow-up van medische bezoeken (in overleg met de preventieadviseur),…
  • Organiseren van reizen voor het personeel, consulenten, partners: aankoop van tickets, opstellen van dienstreisopdrachten, opstellen van uitnodigingsbrieven, visumaanvragen, registratie van verzekeringen, enz.
  • Beheer van de betaling van nationale en internationale werknemers.
  • Beheer van de socialezekerheidsdossiers: risicoaangifte, ouderschapsverlof, tijdskrediet, enz.
  • Imput geven in bepaalde HR-dossiers gebaseerd op de sociale wetgeving (bijvoorbeeld nachtwerk).
  • Helpen bij het beheer van de aanwervingsdossiers.
  • Samenwerken met de HR-referentes en de rest van het team.

JOUW PROFIEL

  • Master- of bachelordiploma in personeelsmanagement; of een ander diploma in menswetenschappen.
  • Goede kennis van het arbeidsrecht en HR-procedures in administratie.
  • Ten minste 5 jaar beroepservaring in administratief beheer vereist.
  • Werkervaring op het gebied van rekrutering is wenselijk of interesse hebben in rekrutering.
  • Vertrouwd met een betaalsysteem (SAM, Pegasus, of een ander).
  • Tweetalig (Nederlands/Frans) vereist of een heel goed niveau hebben van de tweede landstaal. Een goed niveau van Engels.
  • Vertrouwd zijn met IT-tools of ervaring hebben met het gebruik van een ATS (Applicant Tracking System), het systeem waar de rekruteringen worden opgevolgd (is een pluspunt).
  • Sterk vermogen om je eigen werk te organiseren.
  • Vermogen om samen te vatten.
  • Vaardigheden in schrijven en rapporteren.
  • Streng, nauwgezet, georganiseerd, pro-actief en reactief.
  • Den gevoel hebben van dienstbaarheid.
  • Relationele en communicatieve vaardigheden.
  • Een goede luisteraar zijn, empathisch zijn, gevoel hebben voor dialoog.
  • Discretie, nieuwsgierigheid en dynamiek.
  • Beheersing van het pakjes kantoor.

ONS AANBOD

  • Een boeiende job in een dynamische, familiale omgeving in een professionele ploeg.
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een brutosalaris van € 2.774,27 voor 0 jaar ervaring en een brutosalaris van € 3.051,70 voor 10 jaar ervaring. Enkel relevante ervaring wordt erkend.
  • Maaltijdcheques - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer – Hospitalisatieverzekering.

INTERESSE?

Stel je kandidaat door het formulier in te vullen en ons te bezorgen.

Ontzettend bedankt voor je interesse in Dokters van de Wereld. Wij wensen je heel veel succes in je verdere zoektocht.

Wij behouden ons het recht om de aanwerving voor deze vacature af te sluiten vóór de aangegeven deadline waarop alle kandidaturen in ontvangst moeten zijn.

Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een beperking en komt actief op tegen elke vorm van discriminatie.

De gegevens die je ons via dit contactformulier bezorgt, zijn louter informatief en worden strikt vertrouwelijk behandeld.

Je gegevens worden in een veilige database bewaard gedurende maximaal 6 maanden.

Enkel bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens, en dit voor strikt voor interne doeleinden.

Door: - ma, 10/05/2021 - 10:35
Deze vacature blijft zichtbaar tot zo 05/09/2021