Management Assistent(e) Directie

Ben je service gericht?

Fungeer je graag als rechterhand van het directieteam zodat je organisatiebreed kan werken?

Heb je bovendien affiniteit met de nieuwste administratieve digitale ontwikkelingen?

Dan ben jij diegene die we zoeken voor de functie van Management Assistent(e) Directie bij het Centrum voor Algemeen Welzijn in Antwerpen!

 

CAW Antwerpen is een grote en sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met zo’n 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Jouw opdracht

  • Je bent het eerste en vertrouwelijke aanspreekpunt van directie voor alle grote en kleine ondersteuningsvragen, een échte rechter hand en klankbord

  • Je initieert mee organisatiebrede activiteiten en projecten, coördineert en volgt op in opdracht van de directie

  • Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van periodieke vergaderingen van diverse organen : Directieteam, Beleidsteam, Ondernemingsraad, CPBW, …

  • Je beheert de mailbox van de directie, filtert en behandelt de informatie of geeft door aan de juiste personen met de nodige opvolging zodat deadlines vlot gehaald worden

  • Je ondersteunt het Directieteam bij het opstellen van verslagen en presentaties

  • Je organiseert diverse personeelevents, in samenwerking met andere collega’s

Wij verwachten

  • Je hebt een bachelor in Office Management of een andere richting behaald (of gelijkwaardig door ervaring), of bij voorkeur enige relevante ervaring.

  • Je bent positief ingesteld en blijft ook bij problemen rustig en constructief

  • Je bent nieuwsgierig en leergierig en bent snel mee met digitale vernieuwingen

  • Je kan prioriteiten stellen en focussen op verschillende taken tegelijkertijd

  • Je bent uitermate discreet en nauwkeurig

  • Je ben flexibel in functie van de werkdruk en snel wijzigende omstandigheden

Wij bieden

  • Een voltijdse functie van onbepaalde duur met veel ruimte voor creativiteit en autonomie. Een mensgericht directieteam in een informele werkomgeving.

  • Verloning volgens barema B1B van PC319.01, rekening houdend met relevante werkervaring

  • Werken in een dynamische en professionele organisatie met een maatschappelijke opdracht

  • Extra verlof- en feestdagen, hospitalisatieverzekering, maximale fietsvergoeding woon/werk en bij dienstverplaatsingen, oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling

Solliciteren?

Solliciteren doe je ten laatste 31 mei 2022 via het online formulier op www.caw.be. Daar vind je ook het functieprofiel. Selectiegesprekken vinden begin juni plaats.

Meer info over deze vacature bij Sanne Gommers ([email protected]).

Door: Sanne Gommers - di, 10/05/2022 - 14:48
Deze vacature blijft zichtbaar tot di 31/05/2022