manager accounting en personeelsadministratie

Organisatie

publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod.

Onze visie: publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek.

Onze missie: mensen en activiteiten elkaar doen vinden en verbinden.

Hoe? We inspireren mensen om meer en soms eens iets nieuws in hun vrije tijd te doen, met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen. We faciliteren met ons dienstenplatform aanbieders, overheden en experts om dit als partners ook te doen. Je kent ons van UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, VitamineC en CultuurKuur. Ons team bestaat uit een 65-tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van partners.

Functieomschrijving

Je bent als hoofdboekhouder verantwoordelijk voor de accounting, alsmede voor de personeelsadministratie en dit voor zowel publiq vzw en museumPASSmusées cvba-so. Je beheert de financiële- en personeelsadministratie en stuurt een 4-koppig team aan. Je rapporteert aan de zakelijk verantwoordelijke.

Takenpakket

Je opdrachten omvatten o.m.:

Financieel:

· voeren van de volledige (analytische) boekhouding
· verzorgen van de jaarafsluiting
· verzorgen van de BTW en andere aangiftes, betalingen en liquiditeitsbeheer

Personeel:

· coördinatie van de personeelsadministratie en aansturen van de expert personeelsadministratie

Organisationeel:

· organisatie en beheer van interne, operationele werking boekhouding & personeel
· opvolging van financiële verbintenissen, zoals subsidies en overeenkomsten

Je verantwoordelijkheden zijn:

· beheer van je team (2 boekhouders, medewerker personeelsadministratie en een administratief assistent) en de praktische organisatie van de werkzaamheden
· organisatie van de boekhouding en de personeelsadministratie inclusief de hieraan verbonden optimalisatie van procedures en realisatie van de nodige documentatie
· controle op bestelbonnen en op gedematerialiseerde boeking van verrichtingen
· controle op klanten- en leveranciersbeheer
· maandelijkse BTW aangiftes, intracommunautaire aangiftes en rechtspersonenbelastingen voor beide dossiers
· realisatie van de jaarafsluiting
· intern en extern communiceren over aspecten van boekhouding
· ondersteuning van de controller bij rapportage en beleidsaanbevelingen
· klankbord voor de expert personeelsadministratie

Profiel

Competentievereisten:

· je bent analytisch sterk
· je werkt nauwkeurig en brengt informatie efficiënt bijeen
· je werkt planmatig en haalt je deadlines
· je werkt zelfstandig werken en betrekt collega’s waar opportuun
· je kan goed overweg met boekhoudprogramma’s en rekenblad software

Essentiële kennis en kwaliteiten:

· grondige kennis van boekhouding en boekhoudnormen
· grondige BTW-kennis (regelgeving en praktijkkennis)
· kennis hebben van rechtspersonen- én inkomstenbelastingen

Plus:

people management
ervaring met gedematerialiseerde boekhouding en een financieel ERP pakket
ervaring en/of interesse voor juridische aspecten van bedrijfsvoering
contractmanagement en aankoopbeheer
kennis van loonadministratie en loonbeheer
ervaring met Google Suite

Ervaring:

minimum 5 jaar professionele ervaring, waarvan minimaal 3 jaar aantoonbare all-round ervaring met accounting en financieel management in een middelgrote organisatie

Je rapporteert aan de zakelijk verantwoordelijke.

Je werkt samen met de controller, de directie, alle werknemers (bestelbonnen, facturen, onkostennota’s), de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).

Aanbod

We bieden je een contract van onbepaalde duur.

Je werkt bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert).

Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer.

Solliciteren

Stuur je motivatiebrief en cv naar [email protected].

publiq vzw voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun sekse, leeftijd, afkomst of beperking.

Verwerking van je gegevens (GDPR): Door je kandidaat te stellen voor deze vacature, deel je persoonsgegevens met publiq vzw. publiq zal deze gegevens vertrouwelijk conform de GDPR verwerken om je kandidatuur te beoordelen. De door jouw gedeelde gegevens en documenten worden gedurende een jaar bewaard. Je naam, mailadres en beoordeling worden voor onbepaalde duur bewaard.