Mobilisatie & Interne Communicatie Officer (v/m/x)

CONTEXT

Dokters van de Wereld is een internationale medische niet-gouvernementele ontwikkelingsorganisatie die deel uitmaakt van een internationaal netwerk. Wij verlenen medische hulp aan kwetsbare groepen, in België en in de rest van de wereld.

Wij streven naar een universele gezondheidszorg waarbij ieder mens toegang heeft tot zorgen, en dit zonder enige obstakels (zoals financiële, culturele, geografische, enz..).

In België en in de rest van de wereld richten onze projecten zich tot alle personen die geen toegang hebben (of niet meer hebben) tot de gezondheidszorg. De projecten beogen vijf doelgroepen: mensen die aan de rand van de maatschappij leven (daklozen, mensen zonder verblijfspapieren, druggebruikers, sekswerkers, enz..); kinderen in kwetsbare situaties; vrouwen (bijvoorbeeld in hun strijd voor gelijkheid of tegen seksueel geweld), mensen onderweg of op de vlucht, en de slachtoffers van crisissen of conflicten.

Onze missie is gebaseerd op 3 pijlers:

Verzorgen: we willen een reële toegang tot zorg voor de bevolking.
Veranderen: we willen niet alleen helpen, we willen op lange termijn een verschil maken.
Getuigen: dankzij onze ervaring en aanwezigheid op het terrein dagen wij de lokale, regionale en (inter)nationale autoriteiten uit met feiten, cijfers en realiteiten.

Onze projecten volgen een reeks waarden waarop heel onze organisatie gebaseerd is: Sociale rechtvaardigheid, Empowerment, Onafhankelijkheid, Engagement, Evenwicht.

Wij werken aan specifieke thema's zoals seksuele en reproductieve gezondheid, gender gerelateerd geweld en het "One Health"-beginsel.

Onze NGO telt 130 personeelsleden in België en 30 in het buitenland, alsook een 300-tal nationale contracten voor internationale programma's, en 500 vrijwilligers.

Om de Algemene Directie te versterken, zoeken wij momenteel een Officer Mobilisatie & Interne Communicatie.

DE ESSENTIE

U ondersteunt rechtstreeks het werk van de Directeur-Generaal: via een dynamische en participatieve interne communicatie draagt u bij tot de cohesie van de organisatie in al haar vestigingen en componenten. In nauwe samenwerking met de verantwoordelijke voor de vrijwilligers moedigt u de mobilisatie aan van vrijwilligers, die fungeren als de ambassadeurs van onze organisatie en van haar missies.

Als Officer Mobilisatie & Communicatie implementeert u enerzijds projecten en acties die bijdragen tot diverse vormen van engagement voor Dokters van de Wereld, zodat er zich een erkende beweging kan ontwikkelen van mensen die verzorgen, getuigen en zich inzetten voor sociale verandering. Anderzijds voert u de politiek en de interne communicatie van de organisatie uit zodat de organisatie een interne cultuur kan ontwikkelen door op een coherente en efficiënte manier te communiceren met al haar leden (in de brede zin: bezoldigden, vrijwilligers, stagiaires, bestuurders, leden, partners).

De belangrijkste missies van de Officer Mobilisatie & Interne Communicatie kunnen als volgt onderverdeeld worden in verschillende rollen:

Als verantwoordelijke voor de interne communicatie:

In samenwerking met de algemene directie identificeert u de acties en de inhoud van de interne communicatie zodat er een duidelijke communicatie kan gevoerd worden om de cultuur en de identiteit van de organisatie kenbaar te maken bij al haar leden (in de brede zin). U verspreidt de gepaste berichten in functie van het doelpubliek.

Voorbeelden van taken

Het beheer van de messaging ‘’[email protected]’’
Teamvergaderingen organiseren en animeren (logistieke aspecten, zoeken naar de inhoud…) en de interne, tweetalige communicatie hiervan verzekeren via een systematische vertaling van de berichten in FR/NL
Het intranet aanvullen en uitwerken in samenwerking met de verschillende departementen en de dienst IT.
Nieuwe medewerkers bij hun start briefen (voorstelling van het strategisch plan, de communicatiemiddelen, organisatie van de documentatie,...)
Middelen ontwikkelen om de identiteit van de organisatie eigen te maken (bv. vervaardigen van uniforme affiches met de waarden van DvdW, het Leaflet, video’s)

Als steun aan de Algemene Directie:

U neemt actief deel aan de voorbereiding van interne evenementen opdat deze zo goed mogelijk zouden verlopen.

Voorbeelden van taken

Organisatie van diverse evenementen (Algemene Vergadering, zomeruniversiteit, info lunches, middag-debatten, Raad van Bestuur, team building, feest van de vrijwilligers…)
Deelnemen aan het comité van de leden van de Algemene Vergadering, en voor het secretariaat en de opvolging hiervan zorgen.
Actief deelnemen aan de personeelsinductie modules

Als Verantwoordelijke voor de mobilisatie

U draagt actief bij tot het bepalen en het in werking brengen van de mobilisatiestrategie van de organisatie. U identificeert en versterkt de capaciteiten en de krachten van de verschillende actoren van de organisatie zodat deze gesensibiliseerd, gemotiveerd, geïnformeerd en overtuigd zijn om actief deel te nemen aan de realisatie van de missie van DvdW.

Voorbeelden van taken:

In samenwerking met de verantwoordelijke voor de vrijwilligers de dynamiek van DvdW onder de vrijwilligers levendig houden.
Specifieke projecten opvolgen en uitvoeren, in het bijzonder het luik Noord wat het vijfjaren plan is van de DGD, zodat de vrijwilligers onze ambassadeurs worden voor onze zaak en voor de toegang tot zorgen voor elkeen.
Proactief opportuniteiten vastleggen om aan externe sollicitaties te beantwoorden, met de bedoeling om de organisatie bekendheid te geven.
De betreffende transversale meetings organiseren.

Deze lijst van taken is niet exhaustief en men zal ook andere taken op zich nemen in functie van de noden van de projecten en van het departement.

UW PROFIEL

Minimumvereiste: een bachelor in communicatie, gespecialiseerd in Public Relations of Permanente Educatie
Projectbeheer: organisatie, programmatie, rapportering, coördinatie
Beheersing van verschillende technieken voor het opstellen en presenteren van documenten (journalistieke stijl, aanmaak Web teksten…)
Uitstekende kennis van het functioneren van de organisatie (formeel en informeel), en van haar activiteiten (kernactiviteiten…)
Beheersing van de belangrijkste kantoorsoftware, waaronder deze voor tekstverwerking en presentaties (Pack Office 365, Suite Open Office…), alsook de middelen voor online publicatie
Taalbeheersing: drietalig Frans, Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
In teamverband kunnen werken
Gevoeligheid voor aspecten zoals « mobilisatie » en de problematiek van ngo’s.
Redactionele capaciteiten in de drie talen FR/NL/EN
Excellente relationele capaciteiten bezitten, spreken voor een publiek, vergaderingen kunnen leiden
Het werk zo kunnen organiseren en structureren dat het optimaal verloopt.
Betrouwbaarheid, engagement

WIJ BIEDEN

Een verrijkende en essentiële functie in het hart van Dokters van de Wereld België.
Zo vlug mogelijke indiensttreding
Een voltijds contract van onbepaalde duur (39u)
Werkplaats: Brussel
Een bruto salaris van 3.003 € voor 0 jaar ervaring; een bruto salaris van 3.303,30 € voor 10 jaar ervaring. Pertinente ervaring wordt erkend.
Maaltijdcheques – Hospitalisatieverzekering - 100 % terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer.

INTERESSE ?

Stuur uw aanvraag met behulp van het daartoe bestemd wervingsformulier vóór 15/10/2022.

Médecins du Monde/Dokters van de Wereld dankt u voor uw belangstelling in onze organisatie en wenst u veel succes bij uw traject.

Wij behouden ons het recht voor om een aanwerving te voltooien vóór de uiterste datum voor ontvangst van de kandidaturen.

Médecins du Monde/Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen met een handicap en strijdt tegen alle vormen van discriminatie.

Wij informeren u dat uw gegevens geautomatiseerd zijn en vertrouwelijk zullen worden behandeld.

In het kader van deze aanvraag worden uw gegevens gedurende een periode van 6 maanden bewaard.

Alleen personen die op grond van ons Algemeen Privacy Beleid gemachtigd zijn, hebben toegang tot uw gegevens voor strikt interne doeleinden.