Office manager dienst Marketing en Communicatie (50%)

Jij wordt dé administratieve duizendpoot van de dienst Marketing en Communicatie, waar we hard werken aan evenementen,
digitale en fysieke communicatie, intern en extern nieuws en campuscommunicatie om zowel jongeren als volwassenen warm te
maken voor onze hogeschool.
Jij houdt van dataverwerking: adressen verwerken voor een CRM­systeem, selecties voor de juiste doelgroepen maken, het CRMsysteem mee verder uitbouwen, Excel­tabellen maken en converteren… Je doet niets lievers!
Je ondersteunt administratief én praktisch verschillende evenementen. Dat betekent registraties en inschrijvingen beheren en
logistieke ondersteuning in samenwerking met onze verschillende campusmedewerkers. Bijvoorbeeld opvolgen van vrijwilligers,
gadgets en promomateriaal bestellen voor de infodagen, offertes aanvragen, materiaal klaarleggen, op onze infodagen aanwezig zijn
op de campus (vier zaterdagen)…
Daarnaast ben je financieel­administratief actief. Je beheert alle bestelaanvragen en bestelbonnen van de dienst. Je volgt ze op van
aanvraag tot betaling van de leveranciers. Je waakt over een correcte toepassing van onze financiële stromen, ook als het
bijvoorbeeld om onkosten­ of vrijwilligersvergoedingen gaat. 
Daarnaast verzorg je ook het stockbeheer van onze gadgets en help je mensen met praktische vragen rond de Odisee­huisstijltoepassingen.
Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor de organisatie ervan en maakt verslagen (notuleren + naverwerking).