Payroll Officer

Is personeelswerk helemaal je ding?
Heb je administratief talent en werk je graag met cijfers ?
Wil je werken in een sociale organisatie ?
Lees dan zeker verder!

Wie zijn we?

De collega’s van HR zijn één voor één dienstverlenende medewerkers die er alles aan doen om onze hulpverleners te laten focussen op hun core business. Zij zetten zich met de glimlach in voor het welzijn en de ontwikkeling van onze betaalde medewerkers, vrijwilligers, stagiairs en studenten. Juiste en correcte lonen vormen uiteraard de basis van hun werk.

CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een payroll officer die er mee voor zorgt dat medewerkers op het einde van de maand correct verloond worden voor hun harde werk.

In het kort

Voltijds of 4/5 contract onbepaalde duur
Locatie: Hoofdkantoor CAW, Lange Lozanastraat 200 te Antwerpen (10 minuten fietsen van station Antwerpen-Berchem, en met een bushalte recht voor de deur)

Jouw opdracht

First things first: even goedemorgen zeggen aan de collega’s en een koffietje halen.

9u: Jij bent aan de beurt om de gemeenschappelijke HR mailbox op te volgen. Je bekijkt alle mailtjes en stuurt ze door naar de juiste collega’s.

9u30: Je gaat aan de slag met de mails van jouw teams. Je kreeg o.a. een vraag over tijdskrediet, hiervoor doe je het nodige opzoekwerk rond de sociaal-juridische wetgeving.

11u: Een toekomstige medewerker komt langs om met jou zijn contract te overlopen. Je geeft hem een warm welkom en legt alles uit wat betreft vakantierechten, hospitalisatieverzekering, vervoersonkosten, etc. Na afloop verwerk je alles in het loonsysteem eBlox.

12u: Er is nog even tijd voor de lunchpauze. Hier maak je gretig gebruik van om een gewijzigd uurrooster aan te passen in ons tijdregistratiesysteem Protime.

12u30: Het zonnetje schijnt dus de collega’s trekken naar buiten om samen te lunchen.

13u00: Eén van jouw werkingen is verhuisd. Alle medewerkers dienen bijgevolg een bijlage aan hun arbeidsovereenkomst te krijgen. Op basis van de input van de HR Partner zorg jij voor de opmaak en tijdige ondertekening.

14u30: Jij stelde je tijdens het twee-wekelijkse Payroll overleg kandidaat om het sjabloon “Aanvraag wijziging individuele gegevens” uit te werken. Je zondert je even af om daar met volledige focus mee aan de slag te gaan.

15u30: Er staat een meeting met jouw HR Partner op de agenda. Samen overlopen jullie de personeelsbegrotingen.

17u: De dag zit erop. Het is tijd om op je fiets te springen en naar huis te gaan.

Wij verwachten

Je ben sterk in communicatie en kan zowel mondeling als schriftelijk technische materie op een begrijpbare manier uitleggen.
Hoofd- van bijzaken onderscheiden? Dat kan jij als de beste. Je kan het werk goed organiseren en op effectieve wijze prioriteiten bepalen.
Je bent in staat om zelfstandig je werk uit te voeren maar bent ook een teamplayer en zal inspringen waar nodig.
Mensen beschrijven jou als een discrete en zorgvuldige persoon. Je gaat te werk met oog voor detail.
Je hebt een bachelordiploma Personeelswerk
Heb je kennis van PC 319.01, eBlox en/of Protime? Ideaal, maar geen must. Wij zorgen voor de nodige training on the job.

Wij bieden

Je werkt in een tof team (nee echt!) aan een betere wereld.
Een voltijdse job (38u/w) of 4/5 voor onbepaalde duur waarbij je onmiddellijk van start kan gaan. Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema A1 (Paritair Comité 319.01)
Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
We hechten belang aan een goede work-life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en hebben oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling

Solliciteren?

We verwachten jouw cv en motivatiebrief via het online formulier.

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten.
De selectieprocedure bestaat uit een telefonische screening, eventueel gevolgd door een selectiegesprek in de kantoren van de Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen. Als dat goed verloopt, een online assessment en een technische proef.
Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!

Heb je nog een vraag?

Leen Vermeulen is de HR Dienstverantwoordelijke. Je kan haar bellen op 0479/95 27 37. Meer informatie over de HR dienst : klik hier.