Polyvalente medewerker (0.8VTE ) bepaalde duur

De onthaalmedewerker staat in voor het onthaal op het secretariaat van JES Antwerpen. De onthaalmedewerkers zijn het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de organisatie. Hij/zij werkt tijdens de openingsuren van het secretariaat en wordt sporadisch ingezet op grotere evenementen tijdens het werkjaar. Naast de onthaalfunctie omvat het takenpakket algemene administratieve en logistieke taken. Klantvriendelijkheid en correct doorverwijzen zijn belangrijke vaardigheden in deze functie.

TAKENPAKKET

Onthaalfunctie

Onthaal op het secretariaat van JES Antwerpen. De onthaalmedewerker is het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van de organisatie en werkt tijdens de openingsuren van het secretariaat

Onderhoud en ontwikkeling onthaalruimte om optimale klantvriendelijkheid en gastvrijheid te garanderen

Organiseren van de opslagruimtes

Opvolgen van binnenkomende en uitgaande mails

Verantwoordelijke algemene aankopen voor het secretariaat, in overleg met de coördinator

Opmaak dagelijks overzicht van de aanwezigen (personeel en bezoekers) in het secretariaat

Administratieve en logistieke functie

Ontvangst attesten en vervoersonkosten van personeel uit Antwerpen en verzending naar JES Brussel

Opmaak overzicht personeelsbezetting tijdens vakantieperiodes

Beheer van het ICT materiaal

Opvolgen van het reservatiesysteem voor vergaderlokalen en promomateriaal;

Vergaderzalen klaarzetten en afruimen

Extra ondersteuning op evenementen

Aanwezigheid op het team

PROFIEL

Nauwkeurig
Zelfstandig werken
Afspraken naleven
Communicatief en sociaal
PC-vaardig
Stressbestendig
ordelijk: systematisch opruimen en rangschikken van materiaal en classificeren van informatie
stipt
niet bang om de handen uit de mouwen te steken

Wat werken bij JES de moeite waard maakt

Je komt terecht in een organisatie die kinderen en jongeren een plek wil geven in de stad. Je maakt samen met 120 collega’s en stagiaires deel uit van een JES-huis waar iedereen welkom is.
Als nieuwe medewerker nemen we je tijdens een JES-bad samen met andere nieuwe starters mee in onze manier van werken. Vier dagen lang ontdek je JES en al onze werkingen en kom je alles te weten over o.a. deontologie, competentiegericht werken, missie en visie ...
Twee JES-dagen waarbij vorming en verbinding centraal staan.
Een jaarlijkse JES 3-daagse op verplaatsing met alle collega’s uit Antwerpen, Brussel en Gent. Drie dagen vol inspiratie, verdieping, drive en plezier..
Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of een fietsvergoeding.

Aanbod:

Contract 0.8VTE van bepaalde duur: 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Interesse en contact

Gelieve duidelijk in je brief aan te duiden voor welke functie je wenst te solliciteren.

Je motivatiebrief en CV stuur je ten laatste op 09/10/2022 naar:

JES vzw – Inge Van Brabant – directeur zakelijk beleid

[email protected]

Meer info bij Filip Balthau coördinator :[email protected] en/of 0491 71 46 14.

Leer JES kennen

JES is een jeugdorganisatie voor alle kinderen en jongeren in Antwerpen, Brussel en Gent. We ondersteunen hen op het vlak van vrije tijd, onderwijs, werk, opleiding en welzijn.

JES vertrekt vanuit een positieve kijk op stedelijkheid. We zoeken steeds naar nieuwe opportuniteiten en samenwerkingen en delen met plezier onze expertise. Kinderen en jongeren moeten zich thuisvoelen in de stad. We ondersteunen hen via activiteiten en projecten in de zoektocht naar hun plaats in de stad en naar hun eigen competenties. JES geeft hen een duwtje, zodat ze zich gesterkt voelen en kunnen groeien: als individu, als groep en als volwaardige bewoner van de stad.

Met een eigenzinnige en constructieve blik op stedelijke uitdagingen maakt JES het verschil. We bouwen samen met kinderen, jongeren en partners aan de stad van morgen.

Want jongeren maken de stad!

Ontdek JES via www.jes.be. Neem een kijkje op onze stedelijke jongerenwebsites (www.jesantwerpen.be, www.jesbrussels.be, www.jesgent.be) of volg ons via sociale media.