Projectleider Website Amnesty International Vlaanderen

Amnesty International streeft de naleving van alle mensenrechten na door onderzoek en actie. We zijn wereldwijd actief, onafhankelijk en onpartijdig. In Vlaanderen tellen we meer dan honderdduizend supporters. Op ons secretariaat in hartje Brussel werken ruim 35 personeelsleden en een 20-tal vrijwilligers en stagiairs.

Ter ondersteuning van onze werking zijn we op zoek naar een projectleider voor onze website.

FUNCTIE

Je krijgt de opdracht om, op projectmatige wijze, een nieuwe (of vernieuwde) website voor Amnesty International België te realiseren. Je bent, in nauwe samenwerking met de communicatiecollega’s en collega’s van andere afdelingen, verantwoordelijk voor vlotte werkprocessen en een sterk eindproduct:

Je draagt, vanuit je ervaring met projectmanagement, de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de nieuwe website van analyse tot oplevering van de afgewerkte website, stelt de scope en doelstellingen van het project vast, stelt een projectplan op, ziet toe op de uitvoering hiervan en blijft binnen planning en budget (of geeft tijdig signalen wanneer hiervan afgeweken wordt).

Je stelt briefings en offerteaanvragen op voor externe leveranciers (bv. web developers) en werkt vlot met hen samen.

Je zoekt de verbinding op met verschillende afdelingen en stuurt deze aan. Je zorgt voor efficiënte besluitvorming in samenspraak met de projectgroep van betrokken collega’s. Je werkt vlot samen met de verantwoordelijke website van Amnesty International Vlaanderen.

WAT GA JE DOEN?

Een vernieuwde website opzetten vraagt tijd en moeite van meerdere mensen binnen onze organisatie en moet op een efficiënte manier gefaciliteerd worden. Het project zou focus moeten leggen op volgende punten:

Analyse van data van de huidige website en usability tests

Verzamelen en analyseren van data en inzichten om mogelijkheden tot verbetering, optimalisatie en hogere resultaten te bereiken. Bekijken van performantie van huidige pagina’s om te achterhalen welke pagina’s een sterke positie hebben en welke veel traffic genereren. Bestaande content controleren op relevantie en correctheid. SEO analyse van zoekwoorden en zoekgedrag-analyse van (potentiële) supporters.

Visie en strategie bepalen van de website

Bepaling doelstellingen, doelgroep, prioriteiten en boodschap van de website en de scope van het project vastleggen.

Uittekenen van de websitestructuur (inclusief input van verschillende afdelingen voor subpagina’s).

Ontwerpen van een goede websitestructuur en efficiënte zoekfunctionaliteit, die ervoor zorgt dat bezoekers op snelle en juiste manier op de gewenste pagina komen. Faciliteren van conceptsessies met collega’s om de homepages en subpagina’s te vertalen naar wireframes.

Functionele analyse en keuze van CMS systeem

Alle technische en wettelijke eisen en interne wensen formuleren en prioritiseren in een functionele analyse, die beschrijft welke back-end en front-end functies iedere pagina moet bevatten en wat deze functies moeten doen. Een combinatie van onderhoudsgemak én vlotte koppeling met het CRM-systeem, zijn hierin de kernwoorden.

Een CMS kiezen die deze wensen kan ondersteunen behoort eveneens tot het takenpakket.

Design en look en feel

Uitstraling, huisstijl, beeldvorming, beeldgebruik, brand en herkenbaarheid bepalen.

Content clean-up

Weinig gelezen content en zwakke call to actions detecteren, herschrijven of verwijderen.

De techniek + keuze maken over externe leveranciers.

De bouw van een nieuwe website vormt een uitdagend traject, dat we uitbesteden aan een externe web developer. Beslissingsproces faciliteren over het content management systeem van onze website en wie onze webbouwer wordt. Het doel van de website en de beoogde functionaliteiten spelen mee bij de keuze van het platform en externe leverancier. Testplan en -team uitwerken en lanceren.

Faciliteren van content plaatsen/herwerken

Er moet bijzonder veel content worden gemaakt, geschrapt en herschreven worden waarbij er gerekend moet worden op de inbreng van veel collega’s. Een uitdagend proces dat op voorhand goed uitgedacht en goed gepland moet worden en efficiënte facilitering beoogd. Content moet ook goed aansluiten bij de doelstellingen en doelgroep. De zoekwoorden moeten goed worden verwerkt in de pagina’s. Content- en SEO-migratie plan opstellen

Roadmap voor de toekomst uittekenen

Ontwerpen van roadmap voor de doorontwikkeling en optimalisatie van website de komende jaren.

WIE BEN JE?

Je werkt ofwel als freelancer ofwel sta je open voor een tijdelijk contract in loondienstverband. Je bent bereid om je commitment te geven – voltijds (onze voorkeur) of tot minimum 3 dagen per week- tot oplevering van de website, voorzien tegen eind Q2 2023.
Je weet van aanpakken en kan terugkijken op een gedegen ervaring met project management.
Je bent in staat om intern draagvlak te creëren en verwachtingen en belangen van betrokkenen te managen. Je kan noden in kaart te brengen en duidelijk prioritiseren.
Je bent kritisch, flexibel, hebt ervaring met websites, bent doelgericht en besluitvaardig.
Je hebt een grote affiniteit met communicatie, technologie en data.
Je werkt planmatig, overzichtelijk en brengt zaken steeds tot in de puntjes in orde.
Je deelt de waarden van onze organisatie en hebt een groot hart voor mensenrechten.
Je werkt accuraat en gaat flexibel om met de verschillende vragen en taken die voorbijkomen op een dag.
Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt enige kennis van het Engels en Frans.

INTERESSE?

Graag jouw reactie (CV en motivatie) per e-mail t.a.v. Charlene Henninck (Human resources - [email protected]) vóór 17 augustus 2022. Je kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld.

De selectieprocedure bestaat uit een aantal gesprekken, met onder andere de Personeelsverantwoordelijke en de aanwervende Coördinator, en eventueel een proef. We houden jou op de hoogte tijdens het proces en voorzien feedback.

AANBOD

Een freelance contract of contract bepaalde duur als bediende in loondienst. duur. Opstart is zo snel mogelijk en project loopt tot de oplevering van de website die normaal gezien voorzien is tegen einde Q2 2023.
De opdracht kan quasi volledig op afstand worden uitgevoerd. Eén keer per week afzakken naar ons kantoor in Brussel - een inspirerende en dynamische werkplek- is wenselijk.
We zoeken een projectleider die minimaal 3 dagen en bij voorkeur 5 dagen per week aan de slag kan gaan. We hanteren glijdende werkuren en voorzien een hoge graad van flexibiliteit.
Een enthousiast team, een vruchtbare samenwerking en een engagement voor meer respect voor de rechten van de mens.
Een laptop, de software en het nodige technische materiaal om vlot te kunnen werken in Brussel, bij je thuis of op de plek van jouw keuze.
Indien een contract bepaalde duur in loondienst, bieden we een degelijk loon op het niveau van de ngo-sector/PC 329.01.
Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering (dekking overlijden, gewaarborgd inkomen en hospitalisatieverzekering), terugbetaling woon-werkverkeer, forfaitaire kostenvergoeding voor het gebruik van de eigen telefoon en een eindejaarspremie.
Vijf extralegale vakantiedagen bovenop het wettelijk verlof en compensatie van overuren in recup.

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT 

Bij Amnesty International zijn mensenrechten de gids in gelijke kansen en diversiteit. Voor ons is iedereen gelijk is en wij discrimineren niet. Wij willen een veilige werkomgeving bieden waar je vrij mag denken, liefhebben en geloven in wat voor jou belangrijk is. Bij ons ben je welkom om alle onderwerpen te bespreken. Er is geen plaats voor racisme, seksisme, aanzetten tot geweld en andere vormen van onverdraagzaamheid. Wij vinden wie jij bent en wat jij kan als mens belangrijker dan jouw diploma, gender, seksuele oriëntatie, leeftijd, religie, kleur, kledij of beperking.

Wil je deze job heel graag, maar beantwoord je niet helemaal aan het gevraagde profiel? Motiveer dan goed waarom je toch denkt een geschikte kandidaat te zijn.

Nog vragen of wil je nog iets kwijt voor je jezelf kandidaat stelt? Laat dit weten aan: Charlene Henninck - HR ([email protected]);