Stafmedewerker directie

Wat houdt de job in?

Als stafmedewerker directie op de hoofdzetel ondersteun je de leden van het directiecomité op organisatorisch en administratief vlak. Zelfstandig, professioneel en met zin voor samenwerking neem je de verantwoordelijkheid op voor o.a. de volgende opdrachten:

  • Je staat in voor de voorbereiding en coördinatie van dossiers. Dit houdt o.a. in dat je de nodige informatie verzamelt en zorgt voor een feilloze opvolging van planningen.
  • Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van verscheidene (vooral interne) evenementen.
  • Je zorgt voor een optimale voorbereiding van directievergaderingen (agendapunten verzamelen, presentaties en nota’s voorbereiden, opvolging van gemaakte afspraken,…).
  • Je notuleert tijdens de directievergaderingen. Je maakt accurate en overzichtelijke verslagen zodat de agendapunten opgevolgd kunnen worden
  • Je beantwoordt en prioriteert binnenkomende oproepen en e-mails zodat deze correct en tijdig kunnen worden behandeld.
  • Je beheert agenda’s proactief en plant vergaderingen en afspraken in.
  • Je bereidt directiecommunicatie voor.
  • Je zorgt voor het klassement van de leden van het directiecomité.

Kortom, een afwisselende, verantwoordelijke functie waarbij je samenwerkt met de leden van het directiecomité en er, samen met je collega–stafmedewerkers directie, voor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je kan al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie voorleggen. Je werkte al eerder als directieassistente/ executive assistent… in een grotere organisatie. Ervaring binnen de zorgsector is een plus.
  • Je houdt ervan om aan veel zaken tegelijk te werken en blijft hierbij stipt en punctueel. Je bent in staat om prioriteiten te stellen.
  • Je bent proactief en werkt zeer gestructureerd.
  • Je kan zaken vlot en helder verwoorden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je weet van aanpakken en bent leergierig.
  • Je staat stevig in je schoenen en kan goed om met last minute wijzigingen.
  • Je kan zelfstandig werken maar je bent ook een goede teamspeler.
  • Je bent zeer betrouwbaar en discreet
  • Je hebt een grondige kennis van de courante office pakketten.

 

Jouw standplaats is onze hoofdzetel in Brussel. Je bent bereid je te verplaatsen naar Gent voor vergaderingen.

Wat bieden wij?

Waardering halen uit je werk is belangrijk voor ons, daarom bieden wij jou:

  • Aantrekkelijk loon inclusief interessante extralegale voordelen (eindejaarspremie, maaltijdcheques, groepsverzekering...).
  • Mogelijkheid tot thuiswerk of een kantoor dichter bij huis inclusief een vergoeding voor thuiswerk.
  • Een goede work-life balance met een interessante verlofregeling.
  • Een respectvolle en warme werkomgeving. Je komt terecht in een dynamisch team.
  • Een boeiende en uitdagende job
  • Opleiding, vorming en begeleiding, Familiehulp investeert in jouw verdere ontwikkeling.
  • Toegang tot een bedrijfsvoordelencentrale met tal van kortingen.

Contact

Kaat Vandenberghe
Partner medewerkersbeleid 

051.264.915

Selectieprocedure

  • Interesse? Wacht niet tot de einddatum van publicatie om te solliciteren. Misloop deze kans niet! 
  • Familiehulp werft aan op basis van waarden, competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender of origine.

Solliciteer vandaag via onze sollicitatieformulier.  
Word deel van een fijn en dynamisch team! 

Door: Familiehulp VZW -
Deze vacature blijft zichtbaar tot vr 03/03/2023