Stafmedewerker secretariaat Berendrecht-Zandvliet-Lillo (deeltijds - 80%)

Antwerpenaren verwachten een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening in alle districten. Daarom zoeken ze een administratief talent voor de districts- en vrijetijdswerking van Berendrecht, Zandvliet en Lillo. Die nauwkeurige teamspeler neemt initiatief, werkt kwaliteits- en klantgericht en is een organisatietalent.

Wat doe je?

• Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van het districtssecretariaat en de rechterhand van de districtssecretaris. Het districtssecretariaat bestaat uit 6 medewerkers en is verantwoordelijk voor:
  • de organisatie van de college-, raadscommissie- en districtsraadszittingen (coördinatie administratie, praktische en logistieke organisatie van de zitting …)
  • bewonerscommunicatie en de opvolging van vragen en meldingen van burgers
  • het gebouwbeheer voor het districtshuis en het economaat
  • de archivering voor de districtswerking
  • de organisatie van ontvangsten en plechtigheden in het district(shuis)
  • de inkomende en uitgaande briefwisseling
  • de financiële werking van het district (zoals prijsvragen en bestellingen)
• Je ondersteunt je collega’s bij het politieke besluitvormingsproces en waakt erover dat alle stappen correct en nauwkeurig worden gevolgd.
• Je zorgt mee voor een efficiënte en kwalitatieve organisatie van het secretariaat.
• Je formuleert optimalisatievoorstellen om de dienstverlening en om processen te verbeteren.
• Je bereidt projecten voor, zoals de Polder Clean Up (bewoners maken samen straten en bermen proper), Tulpenpluk (tweejaarlijks evenement waar bezoekers een boeket tulpen kunnen plukken) en Wapenstilstandviering. Je voert de projecten uit en volgt ze op, van begin tot einde: je zoekt naar een gepast aanbod, zet samenwerkingen op, doet aanvragen voor evenementen en materiaal …

Meer weten over deze vacature?

Bekijk ze op: https://www.antwerpen.be/info/61e03dccf798802c6006c478/stafmedewerker-s…