Vrijwilligerscoach

Wat is je opdracht?

Als vrijwilligerscoach ben je in hoofdzaak verantwoordelijk voor het vrijwilligersbeleid bij VVS.

• Je coacht en ondersteunt de vrijwilligersgroep.
  • Je zorgt voor een warm onthaal binnen VVS voor alle vrijwilligers, dat wil zeggen voor mandatarissen, rapporteurs alsook bestuurders.
  • Je begeleidt vrijwilligers zodat ze de organisatie en werking goed onder de knie krijgen en zich thuis voelen binnen hun team. Daarnaast blijf je voor hun inhoudelijke bijdrage binnen de organisatie samenwerken met de beleidsmedewerker hoger onderwijs om hen op te volgen. 
  • Je ondersteunt het bestuur, zij zijn de belangrijkste vrijwilligers binnen de organisatie en je volgt hen dus van dichtbij op, door formele en informele gesprekken met hen te houden en te kijken waar en wanneer ze welke ondersteuning nodig hebben.
  • Je ondersteunt het bestuur voor de werving en selectie van vrijwilligers bij VVS.
  • Je zorgt voor een gepast exit-beleid voor vrijwilligers die stoppen bij VVS en je bekijkt met hen wat goed verliep, wat beter kan en zorgt voor een gepaste bedanking voor het geleverde werk opdat ze zich geapprecieerd zouden voelen.
  • Tot slot ben je verantwoordelijk voor de evaluatie van het vrijwilligersbeleid van de Vlaamse Vereniging van Studenten en duid je eventuele problemen aan bij het bestuur.
• Je bent verantwoordelijk voor het contact en de overlegmomenten met de studentencoaches van verschillende instellingen.
• Je ondersteunt het bestuur in haar contacten met lokale studentenraden en studentenvertegenwoordigers. 
• Je ondersteunt het bestuur in het zoeken naar manieren om moeilijk te bereiken studentenraden te betrekken bij VVS.
• Je volgt de administratieve processen van de vrijwilligerswerking op.

Daarnaast is het jouw taak om ervoor te zorgen dat onze vrijwilligers zich verder kunnen ontplooien. Dit doe je door een vormingswerking aan te bieden.

• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en evalueren van het vormingsaanbod. Dit vormingsaanbod bestaat uit basisvormingen voor de lokale studentenraden.
• Je organiseert lezingen, workshops of andere activiteiten die inhoudelijk interessant zijn voor onze vrijwilligers, maar indien gewenst ook voor externe partners.

Als vrijwilligerscoach ben je ook verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten van VVS.

• Je organiseert en coördineert introductiemomenten, teambuildingsactiviteiten en vrijwilligers- en beleidsdagen.
  • Volgende evenementen organiseer je jaarlijks: introductiedag, teambuildingsdag, overdrachtsweekend, vormingsdag, summerbreak.
• Je ondersteunt vrijwilligers die zelf een activiteit of evenement willen organiseren.

VVS organiseert regelmatig statutaire vergaderingen zoals een algemene vergadering. Jij bent medeverantwoordelijk voor de goede opvolging en ondersteuning hiervan.  

• Je volgt mee de voorbereiding en nazorg van de statutaire vergaderingen van VVS op.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de verslagen van de statutaire vergaderingen.
• Je bent aanwezig op de statutaire vergaderingen en zorgt voor de nodige ondersteuning.

Last but not least, ben je ook verantwoordelijk voor het internationaal hoger onderwijs.

• Je faciliteert een vlotte samenwerking met andere Europese studentenraden, samen met de bestuurder internationaal. Je ontvangt hen wanneer ze op bezoek zijn in Brussel.
• Je bent aanwezig op de vergaderingen van de Europese studentenraad indien er onvoldoende internationale mandatarissen zijn 
• Je volgt gedurende het hele jaar de communicatie met ESU op.
• Je volgt de administratieve processen van de internationale studentenwerking op en bereidt deze samen met de bestuurder internationaal en de ESU mandataris voor.

Wie zoeken we?

We zoeken een m/v/x die het potentieel en enthousiasme heeft om zichzelf verder te ontplooien in de wereld van vrijwilligers. Onze ideale Vrijwilligerscoach voldoet aan de meeste (maar niet per se aan alle) aspecten van volgende beschrijving:

• Je hebt een hart voor studenten(vertegenwoordigers) en werkt graag met hen samen;
• Je hebt voeling met de studentenwereld en bent vertrouwd met het hoger onderwijs;
• Je hebt zin om jonge vrijwilligers te coachen en te motiveren en je hebt ervaring met (het uitvoeren van een) vrijwilligersbeleid;
• Je hebt ervaring met vormingstechnieken en/of het onderhouden van een vormingsaanbod;
• Je hebt ervaring in het organiseren van evenementen gericht op jongeren;
• Je werkt participatief, staat open voor ideeën van anderen en feedback, en je kan zelf constructieve feedback formuleren;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel qua schrijven als qua spreken;
• Je bent flexibel, leergierig en stressbestendig;
• Je durft initiatief te nemen en kan zelfstandig, creatief en zelfstandig werken;
• Je hebt minimum een bachelordiploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een sociale, politieke of pedagogische richting;
• Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.

Wat bieden wij?

• Een deeltijdse aanstelling (4/5e = 30,4 uur/week) met glijdende uren, een grote mate van autonomie en een gevarieerd takenpakket. 
• Een contract van bepaalde duur voor zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Loon naar functie (volgens paritair comité 329.01 – B1b; incl. eindejaarspremie).
• Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot telewerken met bureauvergoeding.
• Werkplaats op wandelafstand van het station van Brussel Centraal: Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel.
• Een aangename en uitdagende werkomgeving in een klein en jong team.
• Een uitbreiding van je professionele netwerk
• Indiensttreding begin juli.

Enthousiast?

Niet twijfelen! Solliciteren doe je tot en met dinsdag 6 juni 2023 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar [email protected]. Dit met vermelding “Sollicitatie Vrijwilligerscoach VVS” ter attentie van Joris Nitelet (bestuurder VVS).

• Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.
• De gespreksronde en praktische proef gaat normaal gezien door op maandag 26 juni of dinsdag 27 juni 2023.
• Je start met werken op maandag 3 juli 2023 (in onderling overleg).
• Voor bijkomende vragen kan je ons bereiken op het telefoonnummer 0495 26 68 88 (Joris Nitelet - bestuurder VVS) of via [email protected]. 

De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. We moedigen dan ook iedereen aan om te solliciteren ongeacht leeftijd, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, culturele of religieuze achtergrond, migratieverleden of beperking. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun motivatie, kwaliteiten en vaardigheden.