Zakelijk Coördinator (m/v/x)

Cinemaximiliaan zoekt een ZAKELIJK COÖRDINATOR (m/v/x)

Cinemaximiliaan is een sociaal en artistiek platform met als doel authentieke verbindingen te leggen tussen individuen met een verschillende achtergrond. We staan ​​open voor iedereen en gaan actief op zoek zowel naar nieuwkomers in asielzoekerscentra als naar het brede artistieke veld.

De presentatie en creatie van film, muziek en kunst zijn de vonk om gemeenschappelijke ervaringen te creëren. Ook sociale evenementen, bijeenkomsten en samen tafelen geven energie aan de gemeenschap van Cinemaximiliaan.

We verwelkomen mensen in ons projecthuis in Molenbeek, een warme plek die uitnodigt tot verbinding en die het toeval een handje helpt. Door verschillen te omarmen en ieders creatieve capaciteiten te stimuleren, willen we een meer inclusieve samenleving bevorderen en realiseren.

Functie en takenpakket

Als zakelijk coördinator bij Cinemaximiliaan werk je in eerste plaats nauw samen met de algemeen coördinator. Je bent verantwoordelijk voor het financiële en administratieve beleid, zoals personeelsadministratie, subsidiedossiers, financiële en boekhoudkundige opvolging, fundraising, enz…. 

• Je bent verantwoordelijk voor het financiële beleid en toetst de inhoudelijke plannen aan de financiële mogelijkheden. Je staat in voor de opmaak en opvolging van begrotingen, budgetten, overeenkomsten en afrekeningen.
• Je waakt over de financiële flow en boekhouding van de vzw en waarschuwt of grijpt in waar nodig.
• Je introduceert nieuwe administratieve processen waar nodig.
• Je schrijft het zakelijke luik van subsidiedossiers en - afrekeningen.
• In samenspraak met de algemeen coördinator en het team ga je actief op zoek naar alternatieve financieringsbronnen.
• Je bent verantwoordelijk voor het HR beleid en de personeelsadministratie en je behoudt het organisatorische overzicht van de organisatie.
• Samen met de algemeen coördinator werk je aan de uitstraling van Cinemaximiliaan naar de buitenwereld en je versterkt het professionele netwerk.
• opvolgen verbouwing en renovatie dossier

Profiel

Wij zoeken:

• een coördinator en administratieve duizendpoot met financiële expertise
• relevante ervaring in een leidinggevende/zakelijke functie bij voorkeur in een sociale en/of socio-culturele organisatie
• een persoon met strategisch inzicht en realiteitszin, die ook outside the box kan denken
• een mensgerichte en participatieve houding
• een echte communicator en teamspeler, stressbestendig 
• een goede kennis van het Nederlands (subsidieaanvragen, rapportering), Engels (interne & externe communicatie) en Frans; kennis van een andere taal is een plus
• een kennis van Brussel en Vlaanderen op politiek en administratief niveau; kennis van de federale en Europese structuren zijn een plus

Aanbod

Wij bieden:

• Een uitdagende job met ontwikkelingsmogelijkheden binnen een warm, gedreven en divers team van medewerkers, vrijwilligers en sympathisanten.
• De mogelijkheid om actief mee te werken aan een maatschappelijk engagerend en innovatief project.
• Een deeltijds contract (2,5/5e) van bepaalde duur (1 jaar) om te starten (mogelijkheid tot opvolging met een vast contract).  Verloning volgens barema 329, er wordt rekening gehouden met relevante werkervaring.
• Extra’s: laptop, woon-werkverkeer en telefoonvergoeding. 
• Onmiddellijke indiensttreding.  

Hoe solliciteren

Voor vragen over de vacature en de selectieprocedure kan je mailen naar [email protected]. 

Stuur je motivatiebrief, CV en referenties ten laatste op 1 april 2023 naar ditzelfde adres met als onderwerp ‘vacature zakelijk coördinator’.

Procedure

Je krijgt steeds bevestiging van ontvangst van je sollicitatie.

Een eerste selectie gebeurt op basis van je motivatie en CV. Indien je geselecteerd wordt, volgt een gesprek met een panel.

Deze functie staat open voor iedereen. Cinemaximiliaan werft aan op basis van visie en aanpak, je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, etnische, religieuze, culturele achtergrond, leeftijd of handicap.