Medewerker events en campagne

VACATURE

 Heb je ervaring met het organiseren van events en weet je van wanten? Heb je zin om mee onze najaarscampagne te ondersteunen?

11.11.11 vzw werft aan:

Medewerker events en campagne

80% - contract van 4 maanden (tot eind september 2018)

Standplaats: Brussel

11.11.11 is op zoek naar een collega voor de organisatie van twee high level events. In augustus doen we mee aan de vredesmarathon ‘Peace tot he World’ in Ieper en organiseren we een debat rond vrede en het einde van WOI. In september lanceren we onze campagne met een grootse kick-off in de Bijloke in Gent.

Daarnaast ondersteun je mee de opbouw van onze campagne.

Wat doe je?

In het kader van de events (60%):

  • Je organiseert twee high level events met nationale en internationale sprekers.
  • Je legt de sprekers vast en onderhoudt professioneel contact.
  • Je werkt innovatieve debatmodellen uit.
  • Je geeft de partners van 11.11.11 een plaats in de events
  • Je zorgt voor een goede doorstroming tussen de verschillende diensten in huis.
  • Samen met de communicatiedienst zet je in op promotie.
  • Je zorgt voor een goede afstemming met collega’s, collega-organisaties en externe partners
  • Je bent verantwoordelijk voor high level administratieve en logistieke taken (zaalverhuur, technische ondersteuning van derden,...)
  • Je gaat op zoek naar samenwerkingen binnen en buiten de sector.
  • Je werkt goede evaluatie- en monitoringtools uit.

In het kader van de campagne (20%):

  • Je staat de campagneprojectleider en de campagnemedewerker bij met het vorm geven en uitrollen van de campagne.
  • Je werkt mee aan de ontwikkeling van tools binnen de campagne
  • Je werkt mee aan de promotie van de campagne.

Dit alles gebeurt in samenspraak met het diensthoofd Campagne en Communicatie en de campagneprojectleider.

Wie ben je?

Noodzakelijke competenties

  • Je kan goed zelfstandig werken en beheerst het werk met een grote mate van organisatie- en administratietalent.
  • Je hebt ervaring en voeling met campagnewerk en de organisatie van events
  • Je bent thuis in de thema’s van 11.11.11 en ziet/kent de inhoudelijke gevoeligheden en kansen
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
  • Je bent probleemoplossend.
  • Je kunt de coördinatie van een afgelijnd project opnemen. Je bent project- en resultaatgericht.
  • Je kunt prioriteiten stellen.
  • Je bent stressbestendig en kunt omgaan met pieken en drukke periodes.
  • Je bent creatief, innovatief en kunt outside-the-box denken
  • Je gedraagt je als een vertegenwoordiger van de organisatie en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de organisatie

Wenselijke competenties

  • Je houdt van een afwisselend takenpakket
  • Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk
  • Je steekt graag de handen uit de mouwen

Werken bij 11.11.11 impliceert dat je akkoord kunt gaan met de volgende vijf basiswaarden:

  • Bereid zijn om open te communiceren met medewerkers, leden, derden, …
  • Bereid zijn te werken in een pluralistische koepel. Dit houdt in dat je oog en oor hebt voor het brede scala van opinies binnen de koepel en dat je eigen overtuiging een pluralistische werking niet in de weg staat
  • Gendergevoelig zijn en rekening houden met hoe beslissingen de bestaande maatschappelijke rolverdeling versterken of juist ruimte geven voor gewenste veranderingen
  • Verantwoord omgaan met de financiële middelen die de schenkers en de overheid aan 11.11.11 toevertrouwen
  • Oog hebben voor de ecologische gevolgen van je beslissingen en gedragingen

Wat bieden we je?

  • Een afwisselende, zingevende job in de ngo-sector met standplaats in Brussel, op wandelafstand van het Zuidstation
  • Een aangename werksfeer met aandacht voor de work-life balance;
  • Een gezellig kantoor met een informele sfeer;
  • Onmiddellijke indiensttreding met een contract van bepaalde duur voor een deeltijdse job van 30u, namelijk 6u per dag (glijdende uren en extra arbeidsduurverminderingsdagen); (of andere regeling na afspraak)
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met middellange termijn carrièremogelijkheden
  • Barema 4 van 11.11.11. dat nuttige werkervaring in aanmerking neemt en bij 0 jaar ervaring begint bij een voltijds brutomaandloon € 2.427,11 na 10 jaar ervaring  € 2.819,70 wordt en eindigt bij minstens 31 j ervaring (voltijds) op € 3.810,79
  • Verdere voordelen zoals eindejaarspremie (volledige 13°maand), maaltijdcheques, maandelijkse ICT-vergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer, fietsvergoeding;
  • Terugbetaling eventuele kosten voor babysit voor avondvergaderingen en tijdens het weekend;
  • Mogelijkheid tot gebruik van Cambio voor werkverplaatsingen.

 

Hoe word je onze nieuwe collega?

 Stuur je sollicitatiebrief samen met je curriculum vitae voor woensdag 23 mei 2018 om 22.00u naar Mw.  Jo de Smet - Vlasfabriekstraat 11- 1060 Brussel, of per e-mail: [email protected]

Op basis van deze brief en CV zal er een selectie gemaakt worden. Een aantal kandidaten zal uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef die thuis mag worden opgelost. Voor vrijdagavond 25 mei laten we weten of je geselecteerd werd. Op basis van deze proef maken we een tweede selectie. Een aantal kandidaten wordt uitgenodigd voor een interview.

Dit zal plaatshebben op dinsdag 29 mei  vanaf 13.30u in de lokalen van 11.11.11, Vlasfabriekstraat 11 te 1060 Brussel. Voor maandagavond weet je of je erbij bent.

Hou deze datum dus al zeker vrij.

Plaats van tewerkstelling:

11.11.11 – secretariaat, Vlasfabriekstraat 11 te 1060 Brussel

Indiensttreding: Zo snel mogelijk

Meer informatie over de job kunt u krijgen bij Kathelijne Houben (02/536.11.86)

In het kader van diversiteit kan je als kandidaat aangeven welke aanpassingen of ondersteuning je nodig hebt bij je sollicitatie. Wij bekijken dan of dit haalbaar is. Hetzelfde principe geldt voor de werkomstandigheden.

 

 

Door: - di, 15/05/2018 - 14:27
Deze vacature blijft zichtbaar tot vr 01/06/2018