1 Administratief beheerder (M/V/X) winkel Nijlen

Opnieuw & Co is een maatwerkbedrijf dat inzet op duurzaamheid en sociale tewerkstelling.

Bij ons staat circulaire economie centraal, we geven herbruikbare spullen een nieuwe thuis via onze kringwinkels. Op deze manier verkleinen we de afvalberg. Bijkomend geloven we dat iedereen een kans op arbeid verdient. Vandaar er bij Opnieuw & Co vaak mensen met een grote afstand tot de reguliere arbeidsmarkt werken. Bij ons doen zij kennis en ervaring op om daarna door te stromen naar de reguliere arbeidsmarkt. Zo dragen zij én wij een steentje bij aan de maatschappij.

Momenteel zoeken we voor onze kringwinkel in Nijlen een administratief medewerker die ons team komt versterken. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor:

• De voorbereiding, ontwikkeling en het formuleren van beleidsbeslissingen i.s.m. de teamcoördinator.
• Uitvoering van het strategisch beleid van het team (werkplanning en -organisatie).
• De administratieve ondersteuning van de leidinggevenden en medewerkers van het team.
• Het realiseren, opvolgen en actualiseren van de kernprocessen m.b.t. de winkel.
• Het overnemen van de basistaken van je collega werkbegeleider.

Profiel

• Je bent een administratief talent
• Je werkt kwalitatief en resultaatgericht
• Je beschikt over een goede Excel kennis
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je communiceert open en vlot
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands (spreken, lezen en schrijven).
• Je bent bereid tot weekendwerk

Jobgerelateerde competenties

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit
• Communiceren
• Resultaatgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerken

Aanbod

Een boeiende en gevarieerde job met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven, waarbij je deel uitmaakt van een hecht team.

Dit binnen een werkomgeving waar mensgerichtheid en milieubewustzijn centraal staan.

• Voltijds bediende contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens pc 327.01.
• Woon-werkvergoeding, maaltijd- en ecocheques, mogelijkheid tot aansluiting van een hospitalisatieverzekering.
• Gebruik van elektrische fiets
• 20 verlofdagen met bijkomende extralegale verlofdagen