Aankoper - 80% (ad interim)

Wie zijn wij?

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 13500 studenten en 1500 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het team aankoop te versterken!

Wat is jouw rol?

Wij zoeken een aankoper die samen met de collega’s aankopers de interne klant ontzorgt bij alle aankopen. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen entiteit(en), maar verzorgt samen met je collega’s een back-up garantie voor elkaar. Vanzelfsprekend werk je ook nauw en goed samen met de aankopers overheidsopdrachten die de contracten afsluiten én jou op hun beurt ondersteunen indien er uitvoeringsproblemen zijn met bepaalde contracten

Wat doe je concreet?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle aankopen van medewerkers.
Je zorgt voor de volledige opvolging van de ‘Aanvraag tot Aankoop’ in ons ERP-systeem (FinOps) tot en met het effectief uitsturen van de ‘Aankooporder’ met betrekking tot alle aankopen van de aan jou toegewezen entiteiten, de opvolging van de leveringen of uitvoering van de dienstverleningen én de controle van afwijkende facturen.
Je verkent de markt voor de jou toegewezen dossiers, eventueel samen met een technisch expert.
Je staat mee in voor de organisatie, opvolging en optimalisering van verschillende bestaande procedures en processen m.b.t. aankoop binnen deze diensten.
Je fungeert als aanspreekpunt en contactpersoon voor alle betrokkenen. Je informeert proactief, beantwoordt vragen, verleent advies en zoekt gericht mee naar oplossingen.

Je werkt op campus Zuid, Koen Van Puyvelde, diensthoofd aankoop,is jouw leidinggevende.

Wat is je profiel?

Luisteren en doorvragen om de klantbehoefte te vinden doe je van nature. Samen zoeken naar de beste oplossing en hiervoor draagvlak creëren zit in je bloed.
Je hecht waarde aan een goede kwaliteit en je hebt oog voor detail. Je bent uiterst nauwkeurig en administratief sterk.
Je kunt goed omgaan met weerstand, kan goed onderhandelen en je bent in staat om tegengestelde belangen te overbruggen. Je denkt oplossingsgericht en je bent dynamisch ingesteld.
Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan.
Je bent bereid je flexibel op te stellen bij het opvangen van piekmomenten.
Je kan zelf je taken sturen en zelfstandig werken.

Verder heb je een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring[1].

Wat bieden wij jou?

Een deeltijdse vervangingsopdracht (80%) als contractueel bediende [2]die zo snel als mogelijk start en loopt t.e.m. 31 december 2024. In functie van beschikbare middelen kan dit contract mogelijks worden verlengd.
Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B21-B31 (equivalent van barema’s 592-584-594). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
Je komt terecht in een hecht team dat voor elkaar in de bres springt. Men gaat samen op zoek naar oplossingen in een professioneel veelzijdige context met het doel van elkaar te leren om een gepast antwoord te kunnen bieden op de noden van de klant. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.
Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.
Drie keer per academiejaar organiseren we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Daarnaast krijg je ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.
Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.
Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[3]), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.

Wil je graag meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg!

Interesse? Vertel het ons!

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 8 september 2024 via https://www.kdg.be/vacatures.

Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?

De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
De 2de ronde bestaat uit een gesprek (13 september 2024 op campus Zuid )

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Koen Van Puyvelde, diensthoofd aankoop, via [email protected] of via 03 502 22 23.

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of [email protected].

[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.

[2] Werk je reeds in een statutair ambt en ga je dit combineren met een tewerkstelling bij KdG? Dan word je binnen KdG ook statutair aangesteld.

[3] Er worden vier weken collectieve vakantie genomen. Overige dagen worden voornamelijk tijdens de schoolvakanties opgenomen.

Ga je deeltijds aan de slag? Dan wordt jouw aantal vakantiedagen berekend op je tewerkstellingspercentage.