Adjunct-diensthoofd Dienst Beleid en Monitoring

Inclusie en gelijkheid vormen de kernwaarden van ons HR-beleid. We selecteren de kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht of gender, herkomst, nationaliteit, geloof of levensbeschouwing, handicap, seksuele oriëntatie enz.

Context van je functie

De dienst Beleid & Monitoring draagt bij tot de ontwikkeling van een structureel beleid voor de bestrijding van discriminatie, voor de bevordering van gelijkheid in alle sectoren van de maatschappij en de verdediging van mensenrechten. In samenwerking met het middenveld en andere actoren ontwikkelt de dienst proactieve en reactieve acties ten aanzien van publieke en private beslissingsnemers.

De dienst Beleid & Monitoring werkt beleidsadviezen en -aanbevelingen uit, onderhoudt contacten met de actoren uit o.a. het middenveld, de politieke wereld en de overheidsdiensten, en neemt deel aan thematische overlegstructuren (werkgroepen, comités, adviesraden, …) die verband houden met de opdrachten van Unia. 

Het team bestaat nu uit een 14-tal (Nederlands- en Franstalige) collega’s. De dienst wordt geleid door een diensthoofd met de ondersteuning van een adjunct.

Je plaats in de organisatie

Als adjunct-diensthoofd rapporteer je aan het diensthoofd. Je voert de taken uit die door het diensthoofd gedelegeerd worden, en vervangt soms tijdelijk het diensthoofd waar nodig. 

Je bent geen lid van het directiecomité, maar je neemt er soms aan deel voor specifieke onderwerpen.

Jouw opdrachten

Je ondersteunt het diensthoofd bij de ontwikkeling van de strategie van de dienst en de uitvoering van de organisatie van de dienst

In overleg en samenwerking met het diensthoofd:

• Je werkt actief mee aan de monitoring van de activiteiten en projecten van de dienst
• Je zorgt mee voor de uitvoering van het strategisch plan en de operationele plannen van Unia
• Je zorgt voor voldoende overleg en samenwerking met de andere diensten van Unia 
• Je waakt over de ontwikkeling van een netwerk van partners die met Unia kunnen samenwerken
• Je neemt actief deel aan de dienstvergaderingen
• Je vertegenwoordigt af en toe de dienst of Unia naar buiten toe (soms ook in de media)
• Je coördineert mogelijks het werk van een transversale cel

Coördinatie van de adviezen en beleidsaanbevelingen 

• Je bent de referentiepersoon voor de adviezen en beleidsaanbevelingen van Unia. Je coördineert de opvolging door de medewerkers/sters en zorgt voor de monitoring en registratie. 

People manager

In overleg en samenwerking met het diensthoofd:

• Je draagt bij aan de organisatie van de dienst en de verdeling van taken
• Je ondersteunt, motiveert en coacht collega’s in hun dagelijks werk en hun persoonlijke ontwikkeling
• Je voert opdrachtenkaart- en evaluatiegesprekken 
• Je bevordert interne communicatie en constructieve teamwerking
• Je zet in op een veilig, open en positief werkklimaat

Je bent de referentiepersoon voor specifieke midden- of lange termijn projecten. 

Belangrijkste projecten voor 2025: 

• Coördinatie van de monitoring en lobbying in het kader van de nieuwe regeringsakkoorden
• Coördinatie en bewaking van de co-creatie van tools voor het monitoren van adviezen en beleidsaanbevelingen en politieke dossiers bij Unia
• Deelname aan een van de stuurgroepen voor het strategisch plan 2023-27 van Unia

Jouw profiel

Diploma

Master (sociale wetenschappen of rechten) of gelijkwaardig door ervaring

Een opleiding in projectmanagement of team management is een troef

Ervaring

• Professionele ervaring met betrekking tot de thema's diversiteit, gelijke kansen en de strijd tegen discriminatie: minimum 2 jaar 
• De volgende ervaring is een extra troef: 
  • Lobbywerk
  • Beleidsevaluatie
  • Beleid rond racisme, de criteria leeftijd, geloof/levensbeschouwing of handicap
  • Team management 
  • Projectmanagement

Kennis en motivatie

• Je hebt een zeer goede kennis van het federaal, Brussels en Europees institutioneel kader rond gelijke kansen en non-discriminatie 
• Je hebt een goede kennis van de antidiscriminatiewetgeving, het Internationaal Verdrag inzake de uitbanning van alle vormen van rassendiscriminatie (CERD) en het VN-Verdrag inzake de rechten van personen met een handicap  

Talenkennis & IT

• Nederlands: perfecte kennis (niveau C2)
• Frans: goede actieve kennis (mondeling minimaal B1) en passieve kennis (minimaal B2). Je werkt in een tweetalige omgeving waar je vlot vergaderingen kan bijwonen en documenten in het Frans kan begrijpen
• Engels, Duits of Gebarentaal (VGT of LSBF) vormen een meerwaarde
• Je werkt vlot met de gangbare Office/Microsoft-software

Competenties

• Je bent een people manager: 
  • Je kan een veilige omgeving creëren, waarbij er open communicatie is
  • Je stelt duidelijke prioriteiten, opdrachten, verwachtingen en geeft feedback
  • Je stimuleert overleg en samenwerking 
  • Je kan, op basis van verkregen input, beslissingen nemen en toelichten   
  • Je geeft mensen vertrouwen en waardering 
  • Je geeft verantwoordelijkheden die passend zijn 
  • Je stimuleert zelfontwikkeling en hebt oog voor de algemene ontwikkeling van de collega’s
• Je bent organisatiegevoelig: je kan de mogelijke gevolgen van acties inschatten en koppelt bij externe uitdagingen vlot terug naar je diensthoofd en de betrokken collega’s.
• Je stelt prioriteiten in een veelheid van dringende taken en kunt hierbij rustig blijven
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband doeltreffend werken
• Je bent communicatief vaardig (mondeling & schriftelijk)

Houding 

• Je staat achter de missie en visie van Unia 
• Indien nodig ben je in staat om jezelf in vraag te stellen en je houding aan te passen

Ons aanbod 

• Enthousiaste en toegewijde collega’s met wie je samen mensenrechten bevordert 
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds
• Onboarding: Als startende leidinggevende bij Unia krijg je een opleiding people management, een individuele coaching door een externe expert en verschillende interne workshops rond HR-beleid en personeelszaken
• Je hebt toegang tot een uitgebreid opleidingsaanbod en je kunt zelf leeractiviteiten voorstellen die relevant zijn voor jouw ontwikkeling
• Loon: klasse 7 met weddesupplement van 75% klasse 8 (zie barema’s Unia hier); nuttige ervaring wordt gevaloriseerd als anciënniteit
• Maaltijdcheques aan 8 euro/dag
• Pensioenplan: 1,9% van je bruto jaarloon
• Telewerkpremie (55 euro/maand)
• Voordelen via Benefits at Work
• 26 individuele vakantiedagen per jaar aangevuld met brugdagen en collectieve sluiting tussen 25/12 en 1/1
• Hoofdkantoor naast station Brussel-Zuid; kantoren volledig gerenoveerd en ergonomisch uitgerust
• Mogelijkheid tot telewerk (maximaal 50% van de werktijd)
• Volledige terugbetaling vervoerskosten met het openbaar vervoer

Hoe dien je je kandidatuur in?

Je kandidatuur is enkel geldig als je het standaardformulier gebruikt. 

We benadrukken dat apart verstuurde cv’s en sollicitatiebrieven niet gelezen worden. 

• Vul het formulier in. 
• Stuur het ons uiterlijk voor 06/01/2025 12u00 ’s middags terug met vermelding van de referentie 2024 26 Policy Adj NL
  • Bij voorkeur per e-mail naar [email protected] 
  • Per post naar: Unia, HR-dienst, Victor Hortaplein 40 bus 40, 1060 Brussel

Procedure

• Indienen van de kandidaturen: tot 06/01/2025
• Selectie op basis van de ingediende kandidaturen 
• Schriftelijke thuistest
• Assessment center
• Gesprek met het selectiecomité
• Indiensttreding – zo snel mogelijk

Voor meer informatie

• Over de arbeidsovereenkomst en -voorwaarden: Sophie Lambert - Diensthoofd HR - [email protected] - 02 212 31 13.
• Over de inhoud van de functie: Véronique Ghesquière - Diensthoofd Dienst Beleid & Monitoring - [email protected] - 02 212 31 46.