Adjunct van de directeur – financieel beheerder

Als financieel beheerder ben je de spilfiguur voor de boekhoudkundige verwerkingen en analyse van al onze uitgaven en inkomsten binnen de directie Gebouwen en Patrimonium. Je bent het financieel aanspreekpunt voor de collega’s binnen de directie en maakt de brug met de collega‘s van de directie Financiën, Begroting en Aankoop. Je brengt helderheid in onze financiële processen en stelt duidelijke richtlijnen en afspraken op voor alle medewerkers van de directie.
− Je verzorgt de boekhoudkundige verwerking van facturen van de directie Gebouwen en Patrimonium (uitgaven en inkomsten) en volgt de fiscale verplichtingen van de verschillende locaties op.
− Je coördineert de opvolging, het klassement en de archivering van vastgoedcontracten.
− Je zorgt voor de interne en externe financiële rapportering: je monitort de voortgang van de budgetten en levert de nodige info om noodzakelijke wijzigingen van het meerjarenplan tijdig te detecteren en te verantwoorden.
− Je bent een expert met rekenbladen (Excel). Je kan werken met draaitabellen ter ondersteuning van de monitoring van het financieel beleid (meerjarenplan VGC, energieboekhouding, kosten in het kader van onderhoud …).
− Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en de wijzigingen van het budget.
− Je ondersteunt het financieel beleid in functie van budgetten en investeringen door het aanleveren van leesbare en praktische documenten.
− Je deelt de opgedane kennis met je collega’s en zorgt er mee voor dat de formele procedures worden gerespecteerd.
− Je bent op de hoogte van de wetgeving in verband met overheidsopdrachten of bent ertoe bereid om dit te leren.
− Je staat in voor de vereenvoudiging en de actualisering van administratieve processen gelinkt aan financiën.
− Je ondersteunt je collega’s bij het klassement en de archivering van allerlei contracten en zaalverhuur.
− Je denkt oplossingsgericht bij onverwachte problemen.

Vul het registratieformulier www.jobsolutions.be/register/17066-91 volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met donderdag 5 oktober 2023.