Administratief en financieel verantwoordelijke

Als administratief en financieel verantwoordelijke speel je een cruciale rol binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor een aantal strategische taken met betrekking tot het administratief en financieel beheer van de organisatie. Je werkt nauw samen met de directie, human resources en het partnerschappenteam. Je bent regelmatig in contact met onze Raad van Bestuur.

Jouw verantwoordelijkheden:

Coördinatie van de financiën van de organisatie (50%)

Bijhouden van uitgaven

Bankrekeningen beheren en betalingsplannen opstellen
Controleren, goedkeuren en betalen van onkosten en facturen volgens de geldende wetgeving
Organiseren van de maandafsluiting met de externe boekhouder

Inkomsten opvolgen en verantwoording afleggen aan onze donateurs

Opvolgen inkomsten subsidies en andere donaties
Beheer kasmiddelen
In samenwerking met het project-/partnerschapsteam financiële verslagen opstellen voor onze publieke en particuliere donateurs

Beheerscontrole

Opstellen van het jaarlijks budget in samenwerking met de operationele teams
Regelmatig bijwerken van het budget (prognoses en feitelijke cijfers)
Meewerken aan het opstellen en/of controleren van de budgetten die door de partnerschapsbeheerders aan potentiële donateurs worden voorgelegd
Toezien op en toewijzen van uitgaven aan de twee gebruikte analytische assen (as 1 = uitgavencategorie; as 2 = toewijzing donateur)

Opvolgen van externe audits

Organiseren van de verschillende audits
Voorbereiden en opvolgen van de jaarlijkse algemene controle
Voorbereiden van audits die in opdracht van donateurs voor specifieke projecten worden uitgevoerd

Financiële analyses uitvoeren

De directie bijstaan bij de uitvoering van financiële analyses (programmakosten, rentabiliteitsanalyse van projecten, groeiscenario's, enz.)

Administratieve opvolging van de vereniging (10%)

Opvolgen statutenwijzigingen in overleg met het bestuur
Opvolgen officiële documenten (notulen van de algemene vergadering, notulen van de raad van bestuur, enz.)
Opvolging met verzekeringsmakelaar
Opvolging met alle andere dienstverleners (telefonie, maaltijdcheques, enz.)

Coaching van collega’s (5%)

Voortdurende opleiding van het team inzake administratieve en financiële aspecten
Administratieve en financiële onboarding van nieuwe collega's
Onthaal en integratie van vrijwilligers en/of stagiairs
Delegeren van bepaalde taken aan vrijwilligers en/of stagiairs naar gelang van hun vaardigheden en interesses en hen begeleiden

Adviseren en verbeteringen voorstellen (5%)

Voorstellen van verbeteringen in administratieve en financiële processen
Mogelijkheden identificeren om terugkerende en/of aanzienlijke kosten te verminderen/controleren
De directie en het partnerschappenteam adviseren over de toewijzing van de uitgaven en het financieel beheer van de organisatie

Andere taken (20%)

Afhankelijk van jouw ontwikkelwensen, jouw sterktes, en de behoeften van de organisatie, zou je ook extra verantwoordelijkheden op jou kunnen nemen:

Beheer IT-apparatuur
Administratief beheer van salarissen en sociaal secretariaat
Logistieke organisatie van evenementen binnen de organisatie
Bijdragen aan werkgroepen over diverse transversale thema's
...

GEZOCHT PROFIEL

Opleiding en ervaring

Masterdiploma (of bachelordiploma met ervaring)
Ten minste 3 jaar relevante beroepservaring op het gebied van audit, beheerscontrole en/of financieel beheer van een non-profitorganisatie
Ervaring met het beheer van overheidsfinanciering is een belangrijke troef

Competenties

Je sluit je aan bij de visie en missie van Teach for Belgium en wil actief meewerken aan de realisatie ervan

Je bent in staat zowel in teamverband als zelfstandig te werken
Je bent proactief, georganiseerd, oplossingsgericht met zin voor verantwoordelijkheid
Je werkt graag in een dynamische omgeving
Je bent nauwkeurig en detailgericht
Je communiceert mondeling en schriftelijk op een duidelijke, professionele en enthousiaste manier
Je hebt een groot aanpassingsvermogen en kunt onder druk werken
Je bent in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren
Je bent een goede luisteraar en je weet hoe je jezelf beschikbaar stelt
Je spreekt Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans en het Engels om met al jouw collega's te kunnen communiceren
Uitstekende kennis van Excel en de Office-suite

We streven naar een team dat de samenleving weerspiegelt. Daarom wil Teach for Belgium expliciet sollicitaties aanmoedigen van mensen met diverse achtergronden, zij het sociaaleconomisch, etnisch-cultureel, religieus of anders.

ONS AANBOD

Een boeiende job met gevarieerde verantwoordelijkheden in een dynamische werkomgeving
Nauwe samenwerking met het hele Teach for Belgium-team, de Teach for Belgium-gemeenschap en ons internationale Teach for All-netwerk
Gevarieerde mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
Een competitief salaris voor de non-profit sector met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, transportvergoeding, enz.

IS DEZE JOB OP JOUW LIJF GESCHREVEN?

Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]. We kijken ernaar uit om van jou te horen!