Administratief medewerker

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor twee functies van administratief medewerker (niveau C) bij de directie Personeel en HRM.

De directie Personeel en HRM begeleidt je als VGC-medewerker in alle aspecten van je VGC-loopbaan: van je sollicitatie over je opleidingen tot je vertrek. Daarnaast ondersteunen wij als directie alle andere organisatieonderdelen bij hun personeelsprocessen. 
Competentiemanagement is hierbij een belangrijke rode draad. Ook de sociale dienst maakt deel uit van de directie Personeel en HRM.

Als administratieve duizendpoot zorg je voor de gehele administratieve ondersteuning van de directie Personeel en HRM. Je wordt o.a. ingeschakeld in het team van rekrutering en selectie en personeelsadministratie.

Samen met heel wat andere collega’s ontzorg je de VGC-medewerkers zodat zij het beste van zichzelf kunnen geven. Je komt terecht in een fijn en ervaren team in een dynamische directie.

Opdrachten:

Je werkt mee binnen het team personeelsadministratie rond verschillende thema’s zoals aanstelling, aanvragen, loopbaanonderbreking, ontslag, ziekte …
-    Je stelt personeelsdossiers samen.
-    Je stelt arbeidsovereenkomsten en besluiten op.
-    Je verwerkt en volgt de bijbehorende tewerkstellingsdocumenten en aanvraagformulieren op.
-    Je voert gegevens in en volgt deze op in de personeelssoftware.
-    Je klasseert documenten en dossiers.
-    Je beantwoordt vragen van VGC-personeelsleden over hun persoonlijk personeelsdossier.
-    Je draagt bij aan de maandelijkse loonverwerking en loongerelateerde aangiften.
-    Je werkt administratief mee aan projecten binnen de directie Personeel en HRM.

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar https://www.jobsolutions.be/register/12440-24 en vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op zondag 28 augustus 2022.
Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas ongeldig.
De online registratie geldt als indieningsdatum.