Administratief medewerker (50%)

Functieomschrijving

• Taken in de boekhouding:
  • Opmaken van verkoopfacturen
  • Opstellen van rappels
  • Helpen bij het opstellen van rapporten en subsidieafrekeningen
  • Bewaken van de correcte toepassing van de procedures
• Taken in CRM:
  • Adressenbeheer: gegevens van onze doelgroep up-to-date houden
  • Registreren of annuleren van boekingen en reservaties
  • Overgang naar nieuwe CRM mee faciliteren
• Aanspreekpersoon voor vragen van klanten (verkoopfacturen, boekingen,…) en collega’s (registratie, aankoopfacturen).
• Verantwoordelijk voor opvolgen van administratieve verplichtingen (bv. jaarlijkse inventaris materialen) 

Profiel en competenties

• Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige kwalificaties verworven door ervaring.
• Je hebt inzicht in administratieve processen.
• Je beschikt over een goede kennis van courante PC toepassingen (Word, Outlook, Excel). Ervaring met CRM-systemen (bv. Creatio) en boekhoudpakketten (bv. Eenvoudig Factureren) is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en kan georganiseerd en zelfstandig werken. 
• Je kunt je identificeren met de visie van onze organisatie.

Bijzonderheden

• Je komt terecht in een fijne werksfeer met een team van een 40-tal enthousiaste collega’s. Je combineert je taken met een zinvol engagement: je werkt indirect mee aan het bevorderen van mondiale solidariteit in het onderwijs.
• Jouw kantoor ligt in de Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel. Dat is op wandelafstand van station Brussel-Zuid.
• Na het inlooptraject kunnen bepaalde taken vervuld worden via telewerk of vanuit een regionaal centrum van Studio Globo dat dichter bij je woonplaats is gelegen (Roeselare, Hasselt, Gent of Antwerpen).
• Je werktijden liggen tussen 8u45 en 17u. We werken met glijtijden, waardoor je in onderlig overleg flexibel kan starten en eindigen. Werk je meer dan voorzien? Dan kan je die uren nadien recupereren.
• Bij Studio Globo vinden we gelijke kansen en inclusie belangrijk. We waarderen de perspectieven, stemmen en inzichten van mensen met verschillende achtergronden en zetten die in voor het bouwen aan wereldburgerschapseducatie binnen onderwijs. We moedigen sollicitaties aan van mensen van kleur, LGTBQIA+ kandidaten en anderen die ondervertegenwoordigd zijn in de sector van internationale solidariteit. Twijfel dus zeker niet, maar solliciteer meteen!

Wij bieden

• Een halftijdse opdracht (50%), met na een inlooptraject van zes maanden uitzicht op een contract van onbepaalde duur.
• Tijdens het inlooptraject kan je rekenen op ondersteuning van je nieuwe collega’s. Daarnaast bekijken we samen welke extra vorming of opleiding je nog beter maakt in je werk.
• We zien je graag snel bij ons: hoe sneller je kan starten hoe beter!
• We werken met het gebruikelijke barema in de sociaal-culturele sector (PC 329.1), waar je werkt binnen barema admin klasse 2. We nemen eerdere ervaring mee in de berekening van je anciënniteit.
• We vergoeden je woon/werkverplaatsing, als je met het openbaar vervoer komt zelfs volledig.
• Er is een onkostenvergoeding voor dienstverplaatsingen (openbaar vervoer, eigen wagen of fiets); voor dienstverplaatsing die niet (helemaal) mogelijk zijn met openbaar vervoer, kan je op onze kosten gebruik maken van een deelauto of een deelfiets.
• Wij zorgen voor koffie of thee tijdens je werkdag. En voor een tas verse soep ’s middags!

 
Kandidaten sturen een sollicitatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Thijs Smeyers, directeur Studio Globo vzw, Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel, via e-mail naar [email protected]. 
Kandidaturen moeten ons bereiken uiterlijk om 10u op maandag 19 augustus 2024. We voorzien gesprekken met de geselecteerde kandidaten op 26 augustus in de namiddag / avond.