Administratief medewerker (50%)

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker sta je in voor de gehele administratieve en praktische ondersteuning van de directie. Je ondersteunt meerdere teams bij administratieve taken en staat mee in voor het beheren en up-to-date houden van gegevens (organisatiedatabank, subsidieloket,…). Je ondersteunt het administratief proces van subsidiedossiers. Je wordt ook af en toe ingeschakeld om het onthaal in De Poolster te verzorgen.

Taken:

• Verzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens;
• Voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van documenten;
• Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten;
• Up-to-date houden van de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten;
• Verzorgen van correspondentie en onthaal (post, mail, telefoon);
• Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden;

Meer info over deze vacature vind je hier.

Wie zoeken we?
Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding behaald.
De VGC houdt rekening met competenties verworven buiten diploma. Heb je een attest van de VGC waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau C of B hebt verworven (dankzij instapproeven of bevorderingsexamens)? Dan kom je ook in aanmerking.

Hoe solliciteer je?
Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met zondag 6 april 2025.

Heb je vragen over de functie zelf? Contacteer Leen Troost via [email protected] of 0485 91 98 12.

Heb je vragen over de selectieprocedure? Contacteer Tiffany De Schrijver via [email protected] of 0490 62 67 40.