Administratief medewerker (80%)

Wil je met jouw talent voor planning, administratie en communicatie bijdragen aan beloftevol kankeronderzoek en betere zorg voor mensen met kanker? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van samenwerken? Klik dan snel verder, want we hebben een plek vrij voor een administratief medewerker. 

Dit is Kom op tegen Kanker

Bij Kom op tegen Kanker zet je elke stap met een doel voor ogen: kanker uit de wereld helpen. Zo hebben we onze drie pijlers: vermijden, bestrijden en verzachten. Zorgen dat minder mensen kanker krijgen, de overlevingskansen van patiënten verhogen, en hun levenskwaliteit verbeteren. Daarom investeren we in preventie, wetenschappelijk onderzoek, zorg, beleidsbeïnvloeding en informatie. En het mooiste is: we kunnen rekenen op de steun van duizenden sympathisanten. Een 90-tal vaste medewerkers, honderden zorgvrijwilligers en tienduizenden actievoerders en donateurs. Dankzij hun bijdragen, giften en legaten bewandelen we samen een weg richting een wereld zonder kanker. Dat is onze missie.

Om onze ambitieuze plannen waar te maken, versterken we onze organisatie met een deeltijds (80 %) administratief medewerker.

Wat ga je doen?

Als deel van ons team Financiering Onderzoek, Zorg & Preventie speel je een essentiële rol in de ondersteuning van wetenschappelijk biomedisch onderzoek, psychosociale onderzoeks- en zorgprojecten, en preventie-initiatieven. Deze projecten helpen de overleving en levenskwaliteit van (ex-)kankerpatiënten zo snel mogelijk te verbeteren. 

De projecten worden ingediend na een jaarlijkse oproep en geëvalueerd op criteria als kwaliteit, patiënt/burgergerichtheid en maatschappelijke impact. De beoordeling gebeurt door onafhankelijke commissies (van patiënten, artsen, experten uit de zorg, burgers) … die door het team Financiering Onderzoek, Zorg & Preventie worden opgeleid en gecoördineerd. 

Verder brengt het team het oncologisch onderzoeks- en zorglandschap in Vlaanderen, België en Europa in kaart en spoort het knelpunten en opportuniteiten voor nieuwe initiatieven op.

Jouw taken als administratief medewerker:

• Je biedt administratieve ondersteuning en zorgt voor een soepel financieringsproces, van de aanvraag tot het contract.
• Je faciliteert de commissievergaderingen waar steunaanvragen worden beoordeeld. Je zorgt voor een goede voorbereiding, bezorgt elk commissielid de aanvragen en verwerkt hun evaluaties. 
• Je beheert contracten; de contracten voor de vrijwilligers in de commissies, de contracten voor projectfinanciering en je zorgt voor de ondertekeningen.
• Je ondersteunt je teamleden, de projectbeheerders, bijvoorbeeld door hen te herinneren aan de projectdeadlines en door gegevens van commissieleden actueel te houden.
• Je onderhoudt contacten met buitenlandse projectbeoordelaars en zorgt er mee voor dat zij hun feedback tijdig bezorgen.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak en minstens een eerste werkervaring achter de rug.
• Je bent een krak in plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Je werk is altijd op orde, je combineert verschillende taken en behoudt het overzicht.
• Je neemt initiatief. Je ziet wat er gedaan moet worden en pakt het aan.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou weinig geheimen.
• Je bent betrokken en toegewijd.
• Samenwerken geeft je energie. Je vindt voldoening in het ondersteunen van je teamgenoten en het bijdragen aan een gezamenlijk doel.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je Nederlands is uitstekend en je kunt je vlot uitdrukken in het Engels.

Wat bieden wij?

Onze medewerkers vormen het kloppende hart van onze organisatie, en daarvoor zorgen we goed. Dit mag je verwachten:

• Een contract van onbepaalde duur en een mooi loon dat aansluit op jouw kennis en ervaring en dat – wees gerust - zeker gelijk loopt met de markt. Daarbovenop ontvang je maaltijdcheques, een thuiswerkvergoeding, een eindejaarspremie, vakantiegeld en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer vergoeden we en als je met de fiets komt, krijg je een fietsvergoeding.
• Een gezonde werk-privébalans: je geniet van flexibele werktijden en kunt enkele dagen per week van thuis uit werken. De overige dagen werk je vanuit ons kantoor in Brussel, dat je trouwens vlot bereikt met het openbaar vervoer. En als je een welverdiende pauze nodig hebt, bieden we je 27 vakantiedagen (voor een voltijdse tewerkstelling) om te ontspannen. 
• Een warm welkom: je peter of meter staat klaar om je hartelijk te ontvangen, terwijl je nieuwe collega’s je met plezier wegwijs maken in je nieuwe rol. 
• Ruimte voor initiatief: bij ons krijg je kans om ideeën aan te dragen, je talenten te ontplooien en samen te werken over diensten heen. 
• Een prettige sfeer: tijdens de lunch genieten we vaak van elkaars gezelschap en bij mooi weer kunnen we zelfs op ons terras vertoeven. Elkaar beter leren kennen na de werkuren? Dat kan voor wie wil elke eerste werkdag van de maand tijdens een gezellige afterworkdrink in het Brusselse. Een toffe teambuilding met je dichtste collega’s én een personeelsuitstap met de hele ploeg staan ook jaarlijks op het programma.
• Een betekenisvolle impact: je krijgt de kans om mee te bouwen aan een wereld waarin niemand nog een geliefde verliest aan kanker. Samenwerken in een professioneel en toegewijd team geeft je de mogelijkheid om een verschil te maken. We zijn een complementaire ploeg van vele talenten, maar met één gedeeld doel: kanker de wereld uithelpen. Daar gaan we samen voor.

Sluit je aan bij ons team

Zit je met vragen? Neem gerust contact op met Ellen Demey (administratief medewerker team Financiering Onderzoek, Zorg & Preventie): [email protected] of 02 225 83 18.

Alles helder? Lijkt deze job een uitdaging voor jou? Upload je cv en motivatiebrief via Kom op tegen Kanker | Administratief medewerker. 

Past je profiel bij wie we zoeken, dan verwelkomen we je graag voor een kennismaking.