Administratief medewerker ADAM

Ben je een administratieve duizendpoot?

Ben je digitaal aangelegd?

Geloof je in een gestructureerde herstel- en krachtgerichte aanpak van jongeren en jeugddelinquentie?

Lees dan zeker verder!

Ben je een gedreven en gemotiveerde starter? Dan is ook voor jou de boodschap: solliciteer.

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!

Wie zijn we?

De collega’s van de Antwerpse Dienst Alternatieve Maatregelen (ADAM) bieden in opdracht van het Openbaar Ministerie en de Jeugdrechtbank in Antwerpen minderjarigen die verdacht worden van het plegen van een jeugddelict de kans om hun verantwoordelijkheid op te nemen in het herstel en de gevolgen van het delict.

CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een Administratief medewerker die met de glimlach jongeren, hun ouders en slachtoffers ontvangt. Een persoon die daarnaast voor alle collega’s het centrale aanspreekpunt is betreffende administratieve taken.

First things first: je komt toe en begroet al je collega’s. Je start je PC op en neemt nog snel je favoriete drankje in onze coffeecorner.

9u: Je opent de algemene ADAM-mailbox, bestudeert welke nieuwe berichten er binnengekomen zijn en behandelt deze nauwgezet.

10u: Het is tijd om met de aanmeldingen te starten. Je verwerkt deze volgens ons draaiboek stap voor stap in de verschillende registratiesystemen.

12u: We lunchen samen met de collega’s want zo dadelijk begint de “woensdag namiddag rush”.

12u30: De eerste jongeren arriveren met hun ouders. We verwelkomen hen, bieden een drankje aan en verwittigen de collega’s dat hun afspraak gearriveerd is. Ondertussen beantwoorden we nog enkele dringend telefoontjes en helpen we een collega met een prangende (administratieve) vraag verder.

15u: Een collega stelt de vraag om een Myneva-dossier aan te maken. Je gaat er onmiddellijk mee aan de slag. Zodra dit geregeld is, vlieg je terug in de administratieve verwerking van de aangemelde dossiers.

17u: Je verwerkt een aankoopbonnetje van vormingsmaterialen in de huishoudkas - en dan is het tijd om op je fiets te springen en naar huis te gaan.

• Je kan zelfstandig en nauwkeurig administratief werk uitvoeren
• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal
• Je werkt graag digitaal
• Je werkt nauw samen met je naaste collega en stemt goed af met de medewerkers van de verschillende werkvormen
• Je hebt een goede kennis van software pakketten, ervaring met Libre Office is een pluspunt
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk
• Je reflecteert over je eigen gedrag en houding, staat open voor feedback en doet er iets mee
• Je kan onberispelijk gedrag in de omgang met minderjarigen aantonen. Dit doe je door een uittreksel strafregister, model 596-2, dat maximaal 1 maand oud is, voor te leggen.

• Je werkt in een tof team aan een betere wereld
• Een voltijdse job (38u/w) voor bepaalde duur (6 maanden).
• Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema A2 van PC 319.01.
• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
• We hechten belang aan een goede work life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
• We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, maatlijdcheuqes en oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling.

Hoe solliciteer je?

Ten laatste vrijdag 31/01/2025 verwachten we je cv en motivatiebrief via het online formulier op www.caw.be.

Hoe verloopt de selectie?

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten. Heb je een paar dagen voor de selectie nog niets vernomen? Kijk dan zeker in je spam/ongewenste mail.

Het selectiegesprek gaat door op donderdag 06/02/2025 bij ADAM (Uitbreidingsstraat 392b, 2600 Berchem) in de namiddag. Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel!

Heb je nog een vraag?

Marc Van den Branden is de teamcoördinator van ADAM. Je kan hem contacteren op 0474/89.16.68.

Meer informatie over onze werking kan je vinden via deze link.