Administratief medewerker boekhouding (40%)

Studio Globo wil in het Nederlandstalige onderwijs bijdragen tot het bevorderen van mondiale solidariteit via een praktijkgericht vormingsaanbod, gebaseerd op aantrekkelijke leermiddelen. Vanuit educatieve centra in Antwerpen, Brussel, Hasselt, Gent en Roeselare werkt Studio Globo samen met leerkrachten om verbondenheid en solidariteit te stimuleren bij kinderen en jongeren.

Studio Globo zoekt een administratief medewerker boekhouding (40%) voor de ondersteuning van de boekhouder. De standplaats voor deze opdracht is in het hoofdkantoor in Brussel.

 
Functieomschrijving

• Taken in de boekhouding:
  • Boeken van de aan- , verkoopfacturen, lonen en bankverrichtingen
  • Controle van de klanten –en leveranciersrekeningen, opstellen van rappels
  • Helpen bij het opstellen van rapporten en subsidieafrekeningen
  • Dagelijks klassement van de boekhouding
  • Bewaken van de correcte toepassing van de procedures
• Administratieve ondersteuning van de organisatie.
• Aanspreekpersoon voor vragen van klanten (verkoopfacturen, boekingen,…) en collega’s (registratie, aankoopfacturen).
   

Profiel en competenties

• Je beschikt over een diploma (minimaal VKS 4) in een administratieve richting.
• Je hebt inzicht in administratieve processen.
• Je beschikt over een goede kennis van courante PC toepassingen (Word, Outlook, Excel). Ervaring met CRM-systemen (bv. Progress CRM) en boekhoudpakketten (bv. VERO) is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en kan georganiseerd en zelfstandig werken. 
• Je kunt je identificeren met de visie van onze organisatie.

Bijzonderheden / wij bieden

• Deeltijdse opdracht: 40%, van onbepaalde duur.
• Voorziene indiensttreding: zo snel mogelijk.
• Loon volgens barema (admin klasse 2) in de sociaal-culturele sector (PC 329.1).
• Standplaats is Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel, op wandelafstand van het station Brussel-Zuid. 
• Woon/werk-verplaatsing wordt vergoed (tot 100% indien met openbaar vervoer).
• Er is een onkostenvergoeding voor dienstverplaatsingen (openbaar vervoer, eigen wagen of fiets); voor dienstverplaatsing die niet mogelijk zijn met openbaar vervoer, kan men een beroep doen op de Cambio- en Blue-bike abonnementen van Studio Globo.
• Werktijden: ong. 8:45u – 17:00u. (glijdend); er is recuperatiemogelijkheid.
• Studio Globo vindt gelijke kansen en inclusie belangrijk. Competenties en talenten zijn doorslaggevend, ongeacht leeftijd, origine, gender, beperking …

Kandidaten sturen een sollicitatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Ward Deboe, voorzitter van Studio Globo vzw, Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel, via e-mail naar [email protected]. 

Kandidaturen moeten ons bereiken uiterlijk op zaterdag 30 september 2023. Daarna volgt bericht of men wordt uitgenodigd voor deelname aan een schriftelijke selectieproef (4 oktober 2023, avond) en een selectiegesprek (maandag 9 oktober).