Administratief medewerker cluster omgeving C1-C2-C3

Wat doen we bij de cluster omgeving

Cluster omgeving staat in voor de administratieve afhandeling van omgevingsvergunningen en de procedures van woningkwaliteit en leegstand. Een multidisciplinair team behandelt en beheert de dossiers en verzorgt de contacten met de klant.

Daarnaast zet de cluster ook de krijtlijnen uit voor het toekomstig beleid op vlak van economie, ruimtelijke planning, wonen en monumentenzorg tot duurzaamheid, klimaat, landbouw, natuur en mobiliteit. Via ambitieuze projecten realiseren onze medewerkers de doelstellingen.

Administratieve profielen binnen cluster omgeving

De cluster omgeving bestaat uit de afdeling vergunnen en toezicht (1),  de afdeling plannen en ontwikkelen (2) en de dienst economie (3).
Door de veelheid aan processen binnen onze cluster, bestaat het team administratieve medewerkers uit verschillende profielen. Ben je gedreven en wil je je verdiepen in deze uitdagende materie? Wil jij het contact zijn tussen de klant en het bestuur? Dan zijn we op zoek naar jou!

Op dit moment hebben we vrije plaatsen bij:

Geslaagde kandidaten komen op een wervingsreserve terecht, met een geldigheidsduur van 2 jaar. Op korte termijn volgen mogelijks nog andere vacatures.

1. Administratief medewerker afdeling vergunnen en toezicht (2 plaatsen)

2 halftijdse contracten voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt

Afdeling vergunnen en toezicht

Deze afdeling staat in voor de administratieve afhandeling van de omgevingsvergunning. Via deze vergunningen worden onder meer bouwprojecten getoetst aan de geldende regels. Administratieve medewerkers behandelen het dossier vanaf de aanvraag tot aan de goedkeuring door het college van burgemeester. Inhoudelijk wordt afgestemd met experten. Dit digitale proces wordt ondersteund door vakspecifieke software. Vanaf het idee tot en met de realisatie en het toezicht op de werken, staat dit team in voor de begeleiding van de klant. Klantencontacten gebeuren telefonisch, via mail of aan het loket.

2. Administratief medewerker afdeling plannen en ontwikkelen (1 plaats)

1 voltijds contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt – (door pensionering - ingangsdatum 1-5-2025)

Afdeling plannen en ontwikkelen

De stad heeft ambitieuze doelstellingen op vlak van ruimte, wonen en monumentenzorg, klimaat, natuur en landbouw, economie en mobiliteit. Beleidsplannen zetten de lijnen hiervan uit. Medewerkers werken dag in, dag uit om projecten te realiseren, en dit in nauwe samenwerking met burgers, verenigingen en bedrijven. Via lokale netwerkmomenten en participatietrajecten maakt de afdeling duidelijk waar het voor staat. Daarnaast staat de afdeling in voor vastgoedbeheer via onder meer overeenkomsten en aan- en verkopen van stadseigendommen. Administratieve medewerkers staan in voor het eerste contact met de klant en de ondersteuning van de experten.

3. Dienst economie

Op deze dienst zijn momenteel geen vacatures

Met de dienst economie creëren wij een ondernemersvriendelijk klimaat waarbij we de connectie tussen onze stad en ondernemers versterken. Dit doen we o.a. via sterke communicatie naar en over ondernemers via diverse kanalen. Maar ook door het organiseren van netwerkenevenementen voor ondernemers en investeerders. Tot slot creëren we een bedrijvige kern door kernversterkende evenementen te faciliteren en door kernversterkende premies te verstrekken aan ondernemers. Onze administratieve medewerkers staan in voor het eerste contact met de klant, die bij ons terecht komen met zeer uiteenlopende vragen. Ook het behandelen van subsidieaanvragen en premies, de werking van onze digitale stadsmunt de Sengzen en de praktische organisatie van events zit vervat in het takenpakket van onze administratieve medewerkers.

Data selectie:

• Deel 1 bestaat uit geautomatiseerde selectietools die je zal ontvangen per mail op donderdag 26 september 2024 en terug ingediend moet zijn op maandag 30 september 2024 ten laatste tegen 12.00 uur
• Deel 2 bestaat uit een thuisopdracht aangevuld met extra geautomatiseerde selectietools.  Deze zal je ontvangen op donderdag 3 oktober en moet je terug indienen ten laatste dinsdag 8 oktober tegen 12.00 uur.
• Deel 3: persoonlijkheidslijsten – online niet-eliminerend
• Het laatste deel is het interview dat doorgaat op maandag 21 oktober 2024, tijdens de kantooruren. Als je slaagt voor deel 2 word je uitgenodigd.

Het definitieve selectieprogramma wordt opgemaakt door de jury. Wijzigingen worden gecommuniceerd naar de kandidaten.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: klantgericht - leergierig - zelfstandig - maatschappelijk betrokken - (pro) actief.

Specifieke aanwervingsvoorwaarden

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling).
• Je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling).
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie
• Je slaagt voor de selectieproeven.

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 6 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal C1-C2-C3 (index juni 2024)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 2.411,87 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 2.996,21 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via [email protected]

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Belfius
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,35 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer  
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 20 wettelijke verlofdagen
• 10 dagen extra verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, recreamomenten, personeelsfeesten en -uitstap.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Inschrijven kan tot ten laatste dinsdag 17 september 2024 (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.