administratief medewerker juridische dienst (m/v/x) - VERVANGINGSOVEREENKOMST

Administratief medewerker (m/v/x)

De administratief medewerker staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van medewerkers van de dienst. De administratief medewerker verzorgt bovendien het klantvriendelijk onthaal van de leden en andere bezoekers.

Taakomschrijving

Onthaal:

• Verzorgen van het eerste contact met bezoekers of bij telefonische oproepen.
• Verstrekken van inlichtingen over de stand van dossiers.
• Correct doorverwijzen/verbinden, zowel intern (naar collega’s), als extern (andere diensten, centrales,…).

Administratieve taken:

• verwerken van ontwerpteksten (dagvaarding, conclusie, schuldvorderingen, ) 
• zelfstandig verwerken van gestandaardiseerde correspondentie 
• nazicht van afrekeningen (Sluitingsfonds) en berekeningen, opstellen van afrekeningen na gerechtelijke beslissing, opstellen van aangifte van schuldvordering aan de hand van gegevens in reeds hangende dossiers 
• doorsturen dossiers sociale zekerheid naar behandelende advocaten 
• data-input in CRM-programma (in- en uitschrijven dossiers) 
• algemeen agendabeheer en agendering zittingen 
• logistiek-administratief werk (kopiëren, verdeling inkomende post, verzorgen uitgaande post…) 

Diploma en ervaring

ASO, professionele bachelor: office management, of gelijkwaardig door ervaring.

Je kennis

• Kennis van Microsoft Office (grondig) 
• Kennis van het Nederlands (grondig) 
• Kennis Frans en Engels (basiskennis) 
• Kennis van de structuur en werking van het ABVV is een pluspunt/troef (basiskennis) 
• Kennis van de sociale kaart van de regio is een pluspunt/troef (basiskennis) 

Wij bieden

Een prettige werksfeer, opleiding en bijscholing, een enthousiaste organisatie die je in je werk ondersteunt. Het aangeboden contract is voor de duur van de vervanging voor een voltijdse baan in een 32 of 36 uren/werkweek.

Het loon pas in de barema's van het ABVV-regio Antwerpen. Naast loon, vakantiegeld en eindejaarspremie genieten medewerkers van een zomerpremie, maaltijdcheques per gewerkte dag, een groepsverzekering, 100% tussenkomst in de kosten van het woon-werkverkeer met openbaar vervoer (of fietsvergoeding), hospitalisatieverzekering, jaarlijkse ecocheques en een forfaitair bedrag kosten eigen aan de werkgever. 

Sollicitatieprocedure

• Je gemotiveerde sollicitatiebrief en je CV stuur je naar [email protected] t.a.v. Mehdi KOOCHEKI, algemeen secretaris ABVV-regio Antwerpen, voor maandag 16 september ’24. 
• Een jury selecteert de kandidaten voor een eerste gesprek en nodigt via e-mail de kandidaten uit.
• Het eerste gesprek en schriftelijke proef is gepland op donderdag 19 september ’24.
• De kandidaten met een positief advies worden uitgenodigd voor een laatste gesprek met de algemeen secretaris van ABVV-regio Antwerpen op donderdag 26 september ‘24. 
• De start van de tewerkstelling volgt zo snel mogelijk op dit afsluitende gesprek.

Informatie over het profiel, arbeidsvoorwaarden en procedure krijg je bij Wout Verhoeven op tel. 03 220 66 16 of [email protected].

We selecteren op basis van kwaliteiten en competenties.