Administratief medewerker Personeel en HRM (startbaanovereenkomst)

Wat ga je doen?

Als administratieve medewerker bij de directie Personeel en HRM ondersteun je de directie met verschillende administratieve taken. Je zal het team Leren & Ontwikkelen en het directiesecretariaat helpen in hun dagelijkse activiteiten.

Opdrachten

Team Leren en Ontwikkelen

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de klassieke trainingen in het digitale leerplatform (Groeiplatform). Je verzorgt de externe trainingen die de medewerkers aanvragen in het platvorm.
• Je plaatst leerinhouden op het platform, bijvoorbeeld instructievideo’s en e-learnings. 
• Je zorgt samen met team Leren & Ontwikkelen voor een klantgericht onthaal van de lesgevers en deelnemers van klassieke opleidingen.
• Deel ondersteuning directiesecretariaat.

Ondersteuning directiesecretariaat

• Je bemant samen met een collega de infolijn Personeel en zorgt voor een klantgerichte opvolging van vragen.
• Je registreert poststukken, scant deze, en verzendt ze naar de juiste dossierbeheerder via SharePoint volgens de afgesproken basisstappen.
• Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen in samenwerking met een collega.
• Je werkt mee aan ad hoc opdrachten binnen de directie Personeel en HRM (bv. archief, inspringen bij de sociale dienst …).

Aanwervingsvoorwaarden

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma secundair onderwijs.

Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:

• mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
• ingeschreven zijn bij Actiris;
• moet je basiskennis Nederlands hebben;
• in Brussel woonachtig zijn EN;
• jonger zijn dan 25 jaar.

Meer informatie over deze vacature vind je hier