Administratief medewerker - Samenleven en Diversiteit

Als medewerker zorg je, in overleg met de (functioneel) leidinggevende en je collega’s, voor de administratieve ondersteuning van het team Samenleven en Diversiteit. Je staat in voor de courante briefwisseling en je draagt bij tot een klantvriendelijk onthaal. Je beheert mee het informatie- en archiefsysteem van de dienst.

− Je verzamelt, verwerkt en rapporteert gegevens.
− Je staat in voor het voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van documenten.
− Je verstrekt informatie en documentatie aan interne en externe klanten.
− Je houdt de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten up-to-date.
− Je neemt concrete initiatieven voor uitvoering van de administratieve taken met de meeste adequate softwaretoepassingen (databestanden, inschrijvingssoftware, onlinecommunicatie …).
− Je verzorgt de correspondentie en het onthaal (post, mail, telefoon …).
− Je verzorgt de logistieke ondersteuning van activiteiten, vormingen, infosessies …

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/14235-73 en vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op zondag 19 februari 2023.
Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2022-2023 voeg je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas ongeldig.
De online registratie geldt als indieningsdatum.