Administratieve HR-medewerker (ref. ATP-2024-589)

"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.
Nieuwsgierig naar onze werking?

Website van de eenheid

Functie

Als administratieve HR-medewerker ondersteun je de collega’s van KU Leuven Stuvo, en in het bijzonder het team HRM.

Je coördineert zelfstandig alle operationele, administratieve en logistieke HR-processen, bv. rond rekrutering en selectie. Je staat verder ook in voor een vlekkeloze praktische organisatie van het vormingsaanbod voor studenten en medewerkers, en werkt hiervoor samen met collega’s.

Profiel

Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal.

Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:

Je neemt initiatief en werkt graag proactief.
Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.
Je bent communicatief vaardig in het Nederlands.
Je werkt samen met collega’s en partners vanuit de waarden van KU Leuven Stuvo (open, warm, samen, actief, vooruit).
Je bent stressbestendig en gaat flexibel om met onvoorzienbare omstandigheden en wijzigingen.
Liefst heb je al ervaring in coördinerend en organiserend werk.
Tot slot beschik je bij voorkeur over een bachelordiploma met een sterke organisatie-insteek, zoals Office Management, of heb je gelijkwaardige ervaring.

Aanbod

We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.

We zoeken een collega voor een functie met een tewerkstelling van 80% voor bepaalde duur, van begin maart 2025 tot eind augustus 2025 (met kans op verlenging of onbepaalde duur).

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3.

KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, …

Ontdek onze arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

We voorzien selectiegesprekken op dinsdag 14 januari 2025 (1ste ronde) en op maandag 20 januari 2025 (2de ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Met jouw vragen kan je terecht bij Laura Reumers, HR-verantwoordelijke en teamcoach, via [email protected].

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/01/2025 via onze online sollicitatietoepassing