Administratieve Payroll Officer

Ben je een administratieve duizendpoot en een organisatorisch talent?

Heb je interesse in HR thema’s en het ondersteunen van medewerkers?

Wil je werken in een sociale organisatie?

Lees dan zeker verder!

Wie zijn we?

De collega’s van de personeelsdienst zijn één voor één dienstverlenende medewerkers die er alles aan doen om onze hulpverleners te laten focussen op hun core business. Wij zetten ons met een glimlach in voor het welzijn en de ontwikkeling van onze betaalde medewerkers, vrijwilligers, stagiairs en studenten.

CAW Antwerpen is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Om eerlijk te zijn: we zijn trots op wat we doen! En we zoeken een administratieve payroll officer die de HR collega’s op organisatorisch en administratief vlak ondersteunt.

Vandaag werk je in de voormiddag. Je komt iets voor 9u aan en passeert even bij de aanwezige collega’s voor een kort babbeltje.

9u: Jij bent aan de beurt om de gemeenschappelijke HR mailbox op te volgen. Je bekijkt alle mailtjes en stuurt ze door naar de juiste collega’s.

1Ou: Eén van jouw werkingen is verhuisd. Alle medewerkers dienen bijgevolg een bijlage aan hun arbeidsovereenkomst te krijgen. Op basis van de input van de HR Partner zorg jij voor de opmaak en tijdige ondertekening.

12u00: Er zijn enkele afwezigen door ziekte, deze ziekteattesten laad je op op de server, en verwerk je in Protime.

12u30: Tijd om samen met de collega’s te lunchen!

13u: Een toekomstige medewerker komt langs om met jou zijn contract te overlopen. Je geeft hem een warm welkom en legt alles uit wat betreft vakantierechten, hospitalisatieverzekering, vervoersonkosten, etc.

14u: Volgende maand starten 2 nieuwe medewerkers. Je maakt de contracten op en zet de gegevens in E-blox.

15u: Je zit samen met de rest van het team voor de maandelijkse teamvergadering.

17u: Je stuurt de laatste mail door en dan kan je afronden. Tijd om op je fiets te springen en naar huis te gaan!

• Je bent in staat om zelfstandig je werk uit te voeren, maar je bent ook een teamplayer en springt waar nodig.
• Je kan nauwkeurig en planmatig werken, zonder het overzicht uit het oog te verliezen. Je bent een organisatorisch talent!
• Je bent goed in het werken met ICT tools.
• Ervaring in payroll is een pluspunt, je krijgt de nodige opleiding zodat je kan doorgroeien tot een waardige payroll-officer
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je reflecteert over je eigen gedrag en houding, staat open voor feedback en doet er iets mee.
• Schoolverlaters zijn voor deze functie ook welkom.

• Je werkt in een tof team (nee echt!) aan een betere wereld.
• Een voltijdse job (38u) in een contract van onbepaalde duur waarbij je onmiddellijk van start kan gaan.
• Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema A2 van pc 319.01.
• Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
• We hechten belang aan een goede work-life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
• We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, maaltijdcheques en hebben oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling.

Hoe solliciteer je?

Ten laatste 04/08/2024 verwachten we je cv en motivatiebrief via het online formulier op www.CAW.be.

Hoe verloopt de selectie?

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten. Heb je een paar dagen voor de selectie nog niets vernomen? Kijk dan zeker in je spam/ongewenste mail.

Het selectiegesprek zal doorgaan in de tweede week van augustus. Een paar dagen later mag je een telefoontje verwachten met het verlossende antwoord.

We houden van diversiteit! We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel.

Heb je nog een vraag?

Marijke De Moor is Teamcoördinator Payroll, Je kan haar bereiken op 0471116326 of via [email protected]

Meer informatie over de HR dienst : klik hier.

Solliciteren kan via het online formulier