Afdelingshoofd Campusvoorzieningen

1 - Werken bij de VUB

Ben jij ons Afdelingshoofd die ervoor zorgt dat de campusvoorzieningen als een geoliede machine draaien en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?  

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

De afdeling Campusvoorzieningen omvat 6 diensten (omvang: ca. 120 medewerkers) op de campussen van de VUB, die allen functioneren als uitbatingsdiensten: ze genereren eigen inkomsten uit verkoop, verhuur, subsidies etc. die, eventueel aangevuld met een tussenkomst uit de universiteit, hun kosten moeten dekken. Studenten en personeel zijn hun voornaamste ‘klanten’, maar het aanbod staat meestal ook open voor alumni, buurtbewoners en andere bezoekers. Als afdelingshoofd sta je voorts ook in voor de beleidsmatige contacten met externe partners die als huurder of concessiehouder diensten verstrekken. 

Het betreft de volgende interne diensten: universiteitsrestaurants, studentenhuisvesting, beweging & sport, cultuur (Pilar), kinderdagverblijven (incl. Huis van het Kind Theodora) & abortuscentrum Dilemma. Qua zelfstandige dienstverleners gaat het o.a. om de medische groepspraktijk (huisartsen & tandarts), verschillende horecazaken, kopieshops en vending partners, private huisvestingslocatie voor lang- en kortverblijf U-residence, CAW Brussel, … .  

De campusvoorzieningen zijn qua thematiek nauw verbonden met de studentenvoorzieningen en vallen binnen éénzelfde beleidsplan, dat de werkvelden voeding, huisvesting, sociale dienstverlening, studentenwerking en transport omvat. Ze hebben als gedeelde missie “het verschil maken in het welzijn van studenten, in functie van een gunstig studievoortgangstraject, en bijdragen aan een verbonden VUB-gemeenschap”. Je werkt dus nauw samen met de afdeling Studentenzaken. Voor de periode 2023 – 2026 omvatten de strategische doelstellingen de thema’s ‘slagkracht en financiële gezondheid’, ‘inclusie en internationale oriëntatie’, ‘welzijn’, ‘studentenhuisvesting’ en ‘informatie en communicatie’.  

2 - Functiebeschrijving

Als afdelingshoofd Campusvoorzieningen ben je een sleutelfiguur in het aansturen, vertegenwoordigen en verbinden van de verschillende diensten en partners binnen en buiten de VUB. Je bent het boegbeeld van deze bonte verzameling aan voorzieningen en zorgt voor de onderlinge cohesie en coherentie. Je rol is divers, uitdagend en omvat heel wat verantwoordelijkheden. Dit zijn jouw belangrijkste taken: 

• Je staat in voor de coördinatie van de 6 diensten binnen het departement Campusvoorzieningen. Je behoudt een helikopterperspectief, overziet de goede werking van deze diensten en grijpt gepast in waar nodig;
• Je geeft leiding aan 6 afdelingshoofden binnen het departement en aan 3 medewerkers die een ondersteunende rol binnen de medische groepspraktijk opnemen. Je bent hun klankbord en draagt zorg voor hun welzijn. Je faciliteert de goede samenwerking en vernetwerking van de teams Campusvoorzieningen met de andere centrale diensten van de universiteit;
• Je houdt een globaal overzicht op de financiën van het departement, in overleg met de afdelingshoofden die instaan voor de budgetcontrole. Je bent betrokken bij de begrotingsopmaak, je stelt prioriteiten en onderneemt acties om de financiële gezondheid en een veerkrachtig inkomstenmodel te vrijwaren; 
• Je bent een katalysator in het opstarten van vernieuwende en werkveld-overschrijdende projecten en in de uitwerking en implementatie van nieuw beleid;
• Je onderneemt stappen om naar een meer data- en impactgedreven beleid toe te werken;
• Je volgt de voortgang van het beleidsplan Studentenvoorzieningen 2023 – 2026 en het jaaractieplan op, in nauwe samenwerking met de collega’s van Studentenzaken die hierin een trekkersrol opnemen. Je levert een bijdrage aan het jaarverslag. Bij de aanvang van een nieuwe beleidsperiode werk je samen met andere stakeholders aan een nieuw beleidsplan;
• Je bent een aanspreekpunt voor de zelfstandige dienstverleners op de campussen wat betreft inhoudelijke vragen. Je bouwt samen met het departement Infrastructuur aan een goede opvolging van het (ver)huurbeleid; 
• Je bouwt een relevant partnernetwerk uit. Je behartigt de belangen van de Campusvoorzieningen, zowel intern als extern;
• Je volgt, samen met het departement Mens & Organisatie, de personeelszaken op. Naargelang de noden organiseer je ook opleidingen voor het departement;
• Je organiseert op regelmatige basis teamvergaderingen en verbindende activiteiten; 
• Je rapporteert aan de Algemeen Beheerder;

Voor deze functie zal Campus Elsene je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. Daarnaast ga je ook regelmatig naar de campus in Jette.

3 - Profiel

• Je bezit een masterdiploma; 
• Je hebt bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol en neemt doelgericht en motiverend de leiding; 
• Ervaring met (studenten)voorzieningen of binnen een universitaire (beleids)context is een meerwaarde;
• Je hebt analytisch denkvermogen: je kan informatie snel verwerken en werkt oplossingsgericht;
• Je hebt inzicht in financieel en zakelijk beheer;
• Je bent een duizendpoot die verschillende lopende zaken gelijktijdig kan opvolgen en  zowel graag de tanden zet in beleidsdossiers als hand-on aan de slag gaat in het kader van projecten;
• Je kan een visie ontwikkelen, onderbouwen en uitdragen, en vertalen naar concrete plannen en acties;   
• Je hebt een brede interesse in de maatschappij en de actualiteit, en je hebt affiniteit met de werkvelden van het departement Campusvoorzieningen;
• Je hebt voeling met de noden van onze campusgebruikers, en met de leefwereld van studenten in het bijzonder; 
• Je voelt je betrokken bij (het succes van) onze universiteit. Je hebt oog voor duurzaamheid en inclusie en je kan je vinden in de humanistische waarden en strategische doelstellingen van de VUB;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels en dit zowel schriftelijk als mondeling ten aanzien van verschillende doelgroepen. Je spreekt ook een mondje Frans in functie van samenwerkingen met de ULB en in Brussel; 
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief; 
• Je kan een netwerk opbouwen en onderhouden; 
• Je bent flexibel en kan je aanpassen aan wijzigende omstandigheden en verschillende persoonlijkheden; 
• Je bent veerkrachtig en stressbestendig. Je kan omgaan met weerstand en met tegenslag. 

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 8 of graad 9. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

​Spreekt deze job je aan?  
Stel je dan kandidaat vóór 10/04/2024 via deze pagina en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.