Allround administratief medewerker (ref. ATP-2024-579)

"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.

Nieuwsgierig naar onze werking?

Website van de eenheid

Functie

Als allround administratief medewerker maak je deel uit van Team Administratie, Logistiek en Events van KU Leuven Stuvo.

Je staat mee in voor de goede werking van het Medewerkerspunt en bent dagelijks aanspreekpunt voor Stuvo-medewerkers en -teams, die je informeert en ondersteunt m.b.t. administratieve processen, procedures en logistieke faciliteiten.

In je job is er veel afwisseling: zo beheer je bijvoorbeeld sleutels en uitleenmateriaal, je zorgt voor postleveringen en bestellingen, je hebt een signaalfunctie om mee de orde en netheid in het gebouw te bewaken, … Je legt in samenwerking met collega’s bestaande en nieuwe administratieve processen op een heldere manier vast en hebt oog voor verbetering.

Tot slot werk je af en toe mee aan de praktische organisatie van events.

Profiel

Je gelooft in de kracht van samenwerking en je handelt met respect en discretie in de ondersteuning van medewerkers.

Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:

Je neemt initiatief en werkt graag proactief.
Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.
Je bent communicatief vaardig in het Nederlands .
Je zoekt en bevordert een goede samenwerking met collega’s, zowel in je team als in de organisatie.
Je beschikt over een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP is een bijkomende troef.
Tot slot beschik je bij voorkeur over een bachelordiploma of heb je gelijkwaardige ervaring.

Aanbod

We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.

We zoeken een collega voor een tewerkstelling van 80% voor onbepaalde duur.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 3.

KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, …

Ontdek onze arbeidsvoorwaarden.