Allround Assistent

Het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie die zich richt tot de brede bevolking. Het is onze missie om het welzijn van ieder persoon te versterken, met een bijzondere aandacht voor mensen in kwetsbare situaties. We zijn rechtstreeks toegankelijk voor elke welzijnsvraag, voor iedereen. We vertrekken hierbij vanuit de krachten van de cliënten, zetten sterk in op samenwerking niet alleen intern maar ook met diverse externe partners. Binnen het CAW Oost-Vlaanderen zetten we in op een divers personeelsbestand om zo onze hulp- en dienstverlening breder in te zetten en een groter doelpubliek te bereiken. 

In deze functie bied je ondersteuning aan de teamverantwoordelijken en hulpverleners binnen het werkingsgebied Vlaamse Ardennen Panacea. Je bent eerste aanspreekpunt voor alles rond administratieve en organisatorische opvolging binnen dit werkingsgebied.

Samengevat:

• Contract Onbepaalde Duur
• 19u
• Standplaats Ronse 
• Administratieve en organisatorische ondersteuning 

CAW Oost-Vlaanderen zoekt een allround assistent voor het werkingsgebied Vlaamse Ardennen Panacea. Je bent hoofdzakelijk aanwezig in het CAW huis in Ronse maar kan je ook af en toe verplaatsen naar de vestigingen in het werkingsgebied.

Je staat onder meer in voor volgende taken:

• eindverantwoordelijke voor en ondersteuning bij administratieve taken
• alle praktische organisatie om het huis draaiende te houden zoals
  • opvolgen stock en bestellingen, aankopen
  • beheer van de gebouwen als een goede huisverantwoordelijke (defecten en onderhoud gebouw, opvolging poetsdienst,...)
  • organisatie, planning en opvolging overlegmomenten en zaalreservatie
  • post sorteren en aan de juiste collega bezorgen
• eerste aanspreekpunt en verdere afstemming met baliemedewerkers 
• ondersteunen en organiseren van (netwerk)evenementen
• coaching en ondersteuning van evt administratieve of balievrijwilligers en medewerkers in statuut binnen sociale economie (op termijn)
• nadenken en verbeteren van (administratieve) procedures

In deze functie weet je structuur aan te brengen in de vele operationele vragen die op je afkomen en kan je vlot inspelen op nieuwe situaties in een snel veranderende omgeving.

• Je hebt minimaal een diploma middelbaar onderwijs. 
• Je hebt een eerste ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de welzijnssector.
• Je legt makkelijk contact én bent vlot aanspreekbaar. Je handelt met een empathisch vermogen. Je beheerst de Nederlandse gesproken en geschreven taal goed. Frans en Engels is een troef.
• Je neemt jouw verantwoordelijkheid op en houdt ervan zelfstandig jouw taken te plannen en uit te voeren, zonder het teambelang uit het oog te verliezen. Je ziet verbeterkansen en zet deze spontaan om in voorstellen tot optimalisatie. Je neemt initiatief!
• Je houdt van administratie, werkt nauwkeurig en kan vlot omgaan met het MS Office-pakket.
• Je beschikt over een rijbewijs.

• Een halftijdse job (19u/w) voor onbepaalde duur en werkt vanuit werkingsgebied Ronse.
• Verloning volgens barema A2 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
• Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een smartphone (indien van toepassing), een hospitalisatieverzekering (indien van toepassing) aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
• Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
• Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen.

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier . De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.

• Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de teamverantwoordelijke en een HR medewerker. Tijdens dit gesprek zoomen we in op je ervaring en motivatie en wordt dieper ingegaan op de inhoud van de functie. Ook praktische zaken rond onder meer loon worden afgetoetst.
• Na dit gesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.