asbl Maison de la Paix recherche un remplaçant pour un employé administratif (H/F/X)

asbl Maison de la Paix
Marché aux Porcs 23 à 1000 BRUXELLES
recherche un remplaçant pour un employé administratif (H/F/X)
0,5 ETP - ACS (contrat de remplacement)

L’asbl Maison de la Paix s'adresse aux sans chez-soi de la région de Bruxelles qui choisissent volontairement un accompagnement. Maison de la Paix offre à ses clients une aide individuelle sur mesure (visites à domicile, entretiens psychosociaux, soutien administratif, accompagnement budgétaire, apprentissage des compétences en matière de logement, réduction des risques, etc.), des activités de groupe, une permanence, un espace de rencontre, un foyer chaleureux. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un employé administratif qui souhaite assister l’équipe de coordination.

Vos tâches :

Avec un autre employé mi-temps, vous serez chargé de l’assistance administrative de l’équipe de coordination et des assistants sociaux :

• Suivi et exécution des obligations administratives (dépôt de documents au tribunal, rédaction de dossiers administratifs tels que la politique de qualité et les rapports annuels, enregistrement des contacts avec les clients, tenue à jour des formations, publication des offres d'emploi, etc.)
• Diverses tâches administratives et de communication pour soutenir l’équipe (gestion du courrier et des e-mails, élaboration et diffusion des plannings et des newsletters, accueil des clients, réponse aux appels téléphoniques, suivi de la location des salles, etc.)
• Support comptable pour l’équipe de coordination et l’équipe en général :
  • Maintien d'une vue d'ensemble des dépenses et des revenus de l'organisation
  • Fourniture d’un bilan mensuel aux collègues avec un aperçu financier pour les clients
  • Paiement des factures, création et envoi des factures de vente aux destinataires nécessaires, enregistrement des factures dans le programme de comptabilité numérique, etc.
  • En collaboration avec l’adjoint au coordinateur, s’assurer que le comptable reçoive les informations nécessaires (aperçus des caisses, bilans, extraits bancaires, etc.) et les pièces justificatives financières
• Diverses tâches logistiques liées au fonctionnement général (gestion des stocks du matériel de bureau nécessaire, des denrées alimentaires et/ou des produits de nettoyage et de cuisine, gestion des clés, entretien des archives, rangement des armoires, etc.)

Profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement secondaire ou d’un baccalauréat
• Vous avez une très bonne connaissance du français ou du néerlandais et vous comprenez et lisez l’autre langue (français ou néerlandais)
• Vous communiquez facilement, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels et applications informatiques (MS Office Word, Excel, etc.)
• Vous pouvez travailler de manière autonome et en équipe
• Vous êtes flexible, discret et rigoureux
• Vous avez une attitude ouverte vis-à-vis de notre public cible

Offre :

• Emploi en plein centre de Bruxelles pendant les heures de bureau
• Un environnement de travail chaleureux avec des collègues expérimentés et motivés
• Un contrat GECO à temps partiel (19h) de durée déterminée
• Remboursement à 100% des frais de transport domicile-travail en transports en commun
• Chèques-repas
• Entrée en fonction à partir du 15/01/2025

Candidatures :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV avant le 31/12/2025 à:           

asbl Maison de la Paix
À l'attention de Marie-Alice Janssens, coordinatrice
[email protected]
Pour plus d’informations: 0493/51.32.03