Assistent onthaal en administratie GC De Platoo

Wat ga je doen?
Als assistent onthaal en administratie ben je de stem en het gezicht van gemeenschapscentrum De Platoo. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van De Platoo op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.

Taken:

1. Administratie
2. Onthaal van bezoekers
3. Zaalgebruik
4. Algemeen: 

• Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's
• Je helpt mee bij activiteiten (feesten, voorstellingen etc) van het gemeenschapscentrum, ook ‘s avonds en in het weekend
• Je werkt op zaterdagochtend.

Meer informatie over deze vacature vind  als bijlage en hier. Solliciteer via het registratieformulier tot en met 21/04/2024.