Business Analyst & Finance Controller

De drie belangrijkste doelstellingen van uw rol zijn:

Het analyseren van fondsenwervingsacties en het interpreteren van bestaande dashboards om belangrijke trends te identificeren en de aandacht te vestigen op cruciale gegevens. Dit ter ondersteuning van de verantwoordelijke voor fondsenwerving bij strategische keuzes om acties en kanalen voor fondsenwerving te optimaliseren.
Het waarborgen van de kwaliteit van onze database en het uitvoeren van segmentaties ter ondersteuning van het fondsenwervingsteam.
Financiële controle, budgetondersteuning en rapportage verzorgen om te voldoen aan de eisen van donateurs en overheden, met bijzondere aandacht voor specifieke projecten. Daarnaast ondersteuning bieden aan de verantwoordelijke voor Financiën en Administratie bij het ontwikkelen en implementeren van beheersingsinstrumenten, bij de jaarlijkse afsluiting van de boekhouding en bij het opstellen van rapporten voor overheden.

Uw verantwoordelijkheden als Business Analyst & Finance Controller

1. Data-analyse

Bestaande dashboards analyseren, trends, patronen, aandachtspunten en kerngegevens identificeren om strategische beslissingen van het fondsenwervingsteam te ondersteunen.
Deze analytische informatie vertalen naar concrete acties om de selectie van profielen, reactivering en retentie van donateurs te verbeteren.
De kwaliteit van dashboards bewaken en optimaliseren met hulp van een externe partner.

2. Beheer van CRM (Black Tiger)

Het proces van automatische gegevensintegratie optimaliseren in samenwerking met onze partner Black Tiger.
Zorgen voor correcte integratie en herstructurering van gegevens.
Segmentaties uitvoeren op basis van CRM-gegevens voor onze verschillende fondsenwervingsacties: papier, telemarketing en digitaal.

3. Financiële controle

Bijdragen aan de consolidatie, herziening en opvolging van de jaarlijkse begroting.
Trimestriële analytische rapporten voorbereiden over activiteiten op het hoofdkantoor en projecten, zowel in België als internationaal. Budgetafwijkingen analyseren en uitgaven en voortgang van specifieke projecten opvolgen.
Zorgdragen voor de nauwkeurigheid van internationale overdrachtsverzoeken en dashboards bijwerken.
Het reconciliëren van fiscale attesten, boekhouding en CRM-gegevens, en verschillen onderzoeken.
Bijdragen aan de voorbereiding van rapportage voor overheden, stichtingen of specifieke donateurs.

4. Audit en interne controle

De nauwkeurigheid van de rekeningen garanderen door uitgaven van projecten, overdrachten en balansen te controleren en de nodige aanpassingen te coördineren bij het afsluiten van de rekeningen. Uitgaven steekproefsgewijs controleren.
Toezien op naleving van boekhoudnormen, vereisten van donateurs of andere financiers, en financiële beleidslijnen. De financiering van projecten opvolgen.
Documenten voorbereiden voor financiële audits van het hoofdkantoor of programma’s in België en samenwerken met auditors en partners.
Bestaande controleprocedures bijwerken en nieuwe ontwikkelen indien nodig.
Ondersteuning bieden bij het opstellen van een risicokaart.

5. Financieel beheer

Ad-hocondersteuning bieden aan de verantwoordelijke voor Financiën en Administratie bij de ontwikkeling en implementatie van boekhoudsystemen en -procedures op het hoofdkantoor, bijdragen aan de jaarlijkse boekhoudafsluitingen en ondersteuning bieden aan de boekhouding indien nodig.
Assisteren bij het beheer van de liquiditeit van het hoofdkantoor, bankoperaties, overdrachten en betalingen indien nodig.

Vereiste vaardigheden

1. Analytische vaardigheden

Synthesevermogen:
- Complexe gegevens omzetten in duidelijke en bruikbare informatie.
- Grote hoeveelheden gegevens verwerken en interpreteren om trends of afwijkingen te identificeren.
Nauwkeurigheid en precisie: Gegevens zorgvuldig controleren om fouten te voorkomen.
Probleemoplossend vermogen: Financiële problemen snel identificeren en geschikte oplossingen voorstellen.
Besluitvorming: Strategische aanbevelingen kunnen doen op basis van analyses.

2. Technische vaardigheden

Goede kennis van algemene boekhoudprincipes (boekhoudnormen, balans, resultatenrekening).
Begrip van wettelijke en fiscale verplichtingen met betrekking tot financieel beheer.
Vaardigheid in het opstellen en analyseren van budgetten, afwijkingen en financiële prognoses.
Ervaring met het berekenen van key performance indicators (KPI's).
Beheersing van managementsoftware (Winbooks) en geavanceerde spreadsheets (Excel).
Kennis van Business Intelligence-tools (BI) is een pluspunt.

3. Relationele vaardigheden

Communicatie:
- Vloeiend Nederlands en/of Frans spreken en een goed niveau Engels beheersen.
- Financiële concepten uitleggen aan niet-specialisten (managers, operationele teams).
- Duidelijke en precieze rapporten opstellen.
Teamwerk:
- Samenwerken met verschillende afdelingen (fondsenwerving, financiën, operaties, HR).
- Discussies over budgetten en resourceallocatie faciliteren met operationele verantwoordelijken.

4. Overkoepelende vaardigheden voor de organisatie

Het hoger belang van het kind en de jongere prioriteren in alle activiteiten en projecten die door de teams of afdelingen worden uitgevoerd.
Integriteit waarborgen door eerlijkheid, betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid, het naleven van regels, transparantie, bescheidenheid, empathie, loyaliteit en discretie in alle professionele acties en communicatie.
De visie en missie van SOS Kinderdorpen uitdragen.

Ons aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Werkplaats: Brussel.
Salarisvoorwaarden volgens het PC 319.02.
Een uitdagende kans om actief bij te dragen aan de verbetering van de rechten en het welzijn van kinderen, in een professioneel en geëngageerd team.

Solliciteren

Bent u geïnteresseerd in deze functie en beschikt u over de vereiste vaardigheden? Stuur uw CV naar [email protected] vóór 21/01/2025.