Coördinator Instroom Pleegzorg

Functieomschrijving

Instroom in pleegzorg behandelt zowel de aanmeldingen van pleegkinderen, -jongeren en -gasten, als de kandidaturen van nieuwe pleeggezinnen. Het vormt de poort tussen pleegzorg en de buitenwereld en beantwoordt de informatie- en consultvragen van alle betrokkenen en geïnteresseerden.

Plaats in de organisatie en omschrijving functie

Als instroomcoördinator maak je deel uit van de inhoudelijke staf. Je leidt en coördineert alle instroomkanalen. Je zorgt voor inhoudelijke coherentie en afstemming binnen de verschillende instroomkanalen.

In overleg en samenwerking met de Directeur Hulpverlening, de regioverantwoordelijken, de teamcoachen en de overige stafleden stuur je de instroomdomeinen inhoudelijk aan.

Je vertegenwoordigt de organisatie op externe instroom gerelateerde overlegorganen, zowel binnen de provincie als provincie overschrijdend.

Je hebt jouw standplaats in de hoofdzetel te Gent en verplaatst je vlot in de hele provincie.

Profiel

Competenties en functiedoel

Je kan inspireren en richting geven: je overstijgt de dagelijkse praktijk, je concentreert je op hoofdlijnen.

Je bent sociaal en organisatorisch aangelegd. Je innoveert, je beschikt over kennis en inzicht en je hebt actieve interesse in pleegzorg op inhoudelijk vlak.

Je kan medewerkers aansturen en motiveren, zodat ze hun doelstellingen en die van de organisatie op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.

Je bent gericht op het creëren van samenwerkingsverbanden met andere diensten/organisaties in functie van een gezamenlijk resultaat.

Je stelt je coöperatief op en zet in op het bereiken van gezamenlijke doelstellingen.

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je bent vaardig in het voeren van gesprekken.

Je beschikt over schriftelijke vaardigheden.

Je bent mee verantwoordelijk voor de communicatie, voor feedback en doorstroom van informatie tussen staf, medewerkers instroom en de directeur hulpverlening.

Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en handelt op een integere zorgvuldige en transparante wijze.

Je beschikt over een analytisch vermogen, je denkt na over en ontwikkelt mee de visie op instroom.

Besluitvaardig: je spreekt je eenduidig uit over ingenomen standpunten, genomen beslissingen en geplande acties; je kan omgaan met druk en beïnvloeding.

Taken en verantwoordelijkheden

Je coördineert de uitbouw van de verschillende instroomkanalen samen met alle betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie ervan.

Je organiseert en neemt actief deel aan intern en extern overleg m.b.t. instroom.

Je zorgt voorverbinding van de verschillende instroomdomeinen op provinciaal vlak en tussen instroom en de andere kernprocessen - begeleiding en behandeling.

Je coördineert en organiseert de instroomwerking voor de ganse organisatie.

Je coördineert de administratie met betrekking tot instroom, in nauwe afstemming met de organisatiedirecteur.

Kwaliteitszorg

Je volgt de registratie op van instroom gerelateerde gegevens.

Je volgt instroom gerelateerde kwaliteitsprocessen en procedures op.

Je zorgt voor een jaarverslag over instroom.

Vereiste studies

• Master (MA)
• Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

· Je komt terecht in een fijne organisatie in volle groei met loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden.

· Pleegzorg Oost-Vlaanderen heeft oog voor werk-gezin balans door o.a. een interessante verlofregeling.

· Jobtime voltijds

· Contract onbepaalde duur

· Indiensttreding: zo snel mogelijk

· Flexibele arbeidstijdregeling

· Telewerk is mogelijk (na een inwerkperiode)

· Barema L1 volgens PC 319.01 met overname van relevante anciënniteit

· Je woon-werkverkeer (fiets, trein, auto) wordt vergoed.

· Plaats van tewerkstelling: Gent, Stapelplein 28

Interesse?

Solliciteer uiterlijk 18/08 met je CV en motivatiebrief naar [email protected] met vermelding: Coördinator Instroom

Indien je in aanmerking komt, kan je uitgenodigd worden voor een gesprek op 26/08 of 28/08 .

Indien je meer informatie wenst over de functie, neem dan contact op met Karl Brabants, Directeur Hulpverlening, via [email protected] of via 09/223 90 99.