Dossierbeheerders subsidiedossiers

Jij bent goed met cijfers, je kan nauwkeurig werken en je zet graag de puntjes op de ‘i’? Krijg je energie van het verwerken van subsidies? Dan ben jij de dossierbeheerder subsidiedossiers die wij zoeken!

Concreet zijn wij op zoek naar twee dossierbeheerder subsidiedossiers voor twee verschillende teams binnen de afdeling Reguliere Financiering binnen AGION. Enerzijds staat Team voorbereiding in voor het controleren van de correcte subsidieaanvragen zodanig dat de subsidieaanvragen correct berekend kunnen worden. Aanvullend staat Team financiering in voor de verder verwerking, uitbetaling en afsluiting van de dossiers.

Bij team voorbereiding sta je in voor het nakijken van correcte en volledige subsidieaanvragen van scholen. Bij onvolledigheid sta je in direct contact met de klanten, denk je mee na en help je waar mogelijk. De ingediende aanvragen toets je af aan de bestaande processen en werkafspraken je maakt berekeningen en je formuleert hierrond voorstellen van beslissing m.b.t. de subsidieaanvraag. Je verwerkt de subsidieaanvragen in het dossierverwerkingssysteem ALPHA, en volgt dossiers op aan de hand van opvolgingslijsten. Je informeert scholen en beantwoordt vragen over de dossierbehandeling, de te volgen procedures en de geldende subsidievoorwaarden. Je neemt deel aan overlegmomenten, zowel intern als met externe klanten, en maakt hier verslag van op.

Je behandelt ook specifieke en/of complexere dossier, zoals dossiers in samenwerking met Onroerend Erfgoed, VIPA, VEB en OVAM. Je ondersteunt ook je collega’s in de verwerking van deze complexere dossiers, voert nazicht van hun subsidieberekeningen uit en geeft hierover feedback. Ook signaleer je probleemdossiers met mogelijke oplossingen aan je teamcoach. Je zorgt daarnaast voor de opleiding en begeleiding van nieuwe collega’s.

In team financiering ligt de focus van jou als dossierbeheerder subsidiedossiers op het verwerken van betalingen, het behandelen van eindafrekeningen en de verwerking van leningsvrijgaves. Het verwerken van cijfers op een nauwkeurige en zelfstandige manier geeft jou energie.

Tot slot ben je als dossierbeheerder subsidiedossiers in team financiering verantwoordelijk voor het correct afhandelen van specifieke en/of complexe dossier zoals dossiers in samenwerking met Onroerend Erfgoed, VIPA, VEB en OVAM.. Je ondersteunt ook je collega’s in de verwerking van deze complexere dossiers, voert nazicht van hun subsidieberekeningen uit en geeft hierover feedback. Ook signaleer je probleemdossiers met mogelijke oplossingen aan je teamcoach. Je zorgt daarnaast voor de opleiding en begeleiding van nieuwe collega’s. Naast je financiële taken ondersteun je ook bij  het verwerken van opvolgingslijsten, dossiers voor de Commissie van Deskundigen, annulaties, leningen en/of terugvorderingen. Je neemt ook deel aan interne en externe overlegmomenten.

Lees meer over de functie in het selectiereglement als bijlage ‘Meer informatie’. Download dit selectiereglement via de website van de werkgever en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.

• Je hebt een bachelordiploma.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.