Event Coordinator

Voor de dagelijkse, operationele werking zoeken we een verbindende, geëngageerde event coördinator in een voltijds contract van onbepaalde duur.

Als coördinator speel je een cruciale rol in het efficiënt beheren en organiseren van onze activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van processen, het aansturen van teams en het bewaken van deadlines.

Je bent een belangrijke schakel tussen productie, muziekprogrammatie en techniek. Je zorgt ervoor dat iedereen zijn/haar taken en rollen kan uitoefenen waarbij je het overzicht behoudt en de workload bewaakt. Je streeft een gedeelde verantwoordelijkheid na, en springt indien nodig occasioneel mee in als productieverantwoordelijke tijdens een event, maar dat is zeker niet je kerntaak.

Opdrachten

Coördineren van de organisatie van events binnen de organisatie.

Plannen, monitoren en evalueren van projectvoortgang.

Budgetbeheer

Opstellen van rapportages en aanbevelingen.

Zorgen voor een optimale communicatie en samenwerking tussen teamleden.

Gebouwbeheer (sleutelbeheer, brandveiligheidscontrole, alarminstallatie, …)

Profiel en voorwaarden

Geco gerechtigd zijn. (referentienummer vacature = 180021-001)

Om in aanmerking te komen voor het geco-statuut moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat;

of 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd zijn, indien u ouder bent dan 40 jaar;

of reeds werken binnen een geco-contract.

Competenties

je hebt ervaring in het aansturen van een team en doet dit bijzonder graag

je werkt verbindend en faciliteert waar nodig

je bent daadkrachtig, behoudt het overzicht en werkt gestructureerd

je hebt een kritische geest en durft zaken in vraag stellen

je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid

je bent een teamspeler, maar kan perfect autonoom werken en knopen doorhakken

je kunt flexibel werken, avondwerk of werken in weekends en tijdens schoolvakanties is geen

probleem

je hebt kennis van regelgeving omtrent exploitatie van een publieke inrichting

je bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk

je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

een rijbewijs B is een pluspunt

Wij bieden:

een voltijds geco contract (36,5u) van onbepaalde duur, met onmiddellijke indiensttreding.

verloning volgens Loonbarema B1a, Paritair comité 329.

20 vakantiedagen + 15 extra vakantiedagen op jaarbasis

hospitalisatieverzekering

gratis woon-werkverkeer (ook MIVB-abonnement).

ruime vormingsmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Mail je CV samen met een motivatiebrief ten laatste op 10 november 2024 naar [email protected].

Er zal een selectie van de kandidaten worden gemaakt op basis van CV- en motivatiescreening. Je komt enkel in aanmerking als je voldoet aan de Geco voorwaarden, zie hierboven.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op een nader te bepalen locatie met praktische proef. Als je geselecteerd wordt voor het gesprek, krijg je nog een uitnodiging.

Voor inlichtingen en vragen rond de selectieprocedure kan je terecht bij [email protected]

De Vaartkapoen hecht belang aan de verscheidenheid van onze medewerkers zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur, handicap of andere. We streven ernaar een weerspiegeling te zijn van de bewoners van de stad in zowel ons personeel als onze bezoekers. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal.

Dus aarzel niet en solliciteer.